在办公室基础管理中,会议是最为普遍且关键的沟通协作方式之一。通过会议完成政策的上传下达、工作布置、统一思想、群策群力等任务,但是会议组织、会议过程、会议执行等不同的阶段往往存在种种原因,导致会议冲突、会而不议、议而不决、决而不行,从而严重影响会议的效率和效能。因此,强化知识管理,优化会议流程至关重要。
九思会议管理全过程解决方案
实现会议全流程的高效闭环管理,涵盖了从会议资源的预先充足准备、严谨细致的过程组织、详尽准确的决议记录、直至任务分解与执行结果的全面评价等多个环节。
会议室智能化管理:采用先进的可视化技术,将会议室的状态实时展示,用户通过简洁明了的图形界面即可快速了解各会议室的占用情况,极大地提升了用户体验,降低了资源抢占冲突的可能性。
标准化会议筹备流程:规范化的会议申请和资源调配制度,确保每位组织者都能清晰掌握并严格按照步骤操作,防止重要环节疏漏,有力保障了会议的顺利进行。
定时会议自动化安排:针对周期性或例行会议,设立自动预约机制,既节省了人力成本,又显著提高了此类会议的组织效率。
会议纪要便捷生成:与公文模块互联互通,可根据不同会议类型预设对应的公文会议纪要模板,当用户在编制会议纪要时,可一键跳转至公文新建界面,实现快捷录入。一旦会议纪要完成发布,系统将自动建立与原会议的关联关系,确保会议记录与后续公文流转之间的高度衔接和一体化管理。
加速决议流转共享:会议结束后,决议快速成文、相关文件集中上传、条理化展现,方便查阅。同时将决议共享给参会相关人员,参会人员可灵活便捷的上传会议纪要与意见,快速的获取会议相关信息及文件。这一系列举措大大加快了信息流通速度,提高了会议的整体协同效率。
强化会议决议执行力度:利用系统集成的日程管理和任务关联功能,确保会议产生的每一项决议都能被迅速转化为具体的行动计划,并追踪至执行层面,有效破解“决而不行”的难题,使得会议成果能真正落地生根,产生实际效益。
从筹备到执行,每一个环节都体现了精细化管理的原则,让每一次会议都能发挥其应有的价值,促进团队间的高效沟通与协作。
中台概念源自互联网行业,尤其在大型企业中广泛应用,是一种旨在提升组织灵活性和响应速度的架构设计思想。其核心目标在于通过建立一个集中的、可复用的服务平台,来支撑前端业务的快速创新和迭代,同时减少重复建设和提高资源使用效率。
智能开发平台为软件开发带来了革命性的变化。
九思产品持续创新赋能企业,九思服务紧嵌运营各个环节,双管齐下,全方位赋能客户企业的高效运作与发展。
九思软件致力于运用先进的数字化技术赋能建筑业,通过深度融合数字科技与建筑行业实践,助力其实现高效运营、智慧管理及可持续发展。
2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。
九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议
近期有媒体对当前主流OA办公软件的市场口碑做了相应调查,被誉为“中国管理软件第一品牌”和“管理软件项目成功率第一品牌”的九思oa系统不负所望,一举夺魁。
九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。
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九思软件作为数字化转型服务商,致力于为各行各业、企事业单位和政府机关的信息化、数字化和智能化转型提供优质的方案、产品和服务,赋能各行各业企业数字化转型进程。
九思协同办公系统将赋能金利亚实业全面提升业务处理效率与组织协调能力,确保与金利亚实业的整体发展战略紧密衔接,共赴数字化转型新征程。
数智开发平台作为数字经济时代的企业新引擎,正以前所未有的方式重构着企业的运营逻辑与管理模式。它不仅让数据成为企业决策的最强辅助,更在提升工作效率、优化管理流程、激发员工潜能等方面展现出巨大潜力。
“数智开发平台”的核心优势在于其低代码开发能力,这意味着企业无需从零开始编写大量代码,即可快速构建和部署业务应用,全面覆盖从内部组织管理、跨部门业务协同,到外部应用集成、产业生态协作乃至社会互联的广阔场景。
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