现代集团型企业通常具备复杂的组织结构和多业态的业务模式,这使得管理难度大幅增加。集团内不同业务线及部门的管控模式各异,如主营业务的运营型管控、非主营业务的战略型管控、投资业务的财务型管控等。此外,多样的股权结构也要求采取不同的管理模式。这些因素的结合使得集团化企业的管理变得愈加复杂。
集团化企业在协同系统建设中面临的难点
信息化程度差异:集团内成员企业的信息化程度不一,缺乏统一的标准与要求。
高性能需求:系统需满足性能、安全和稳定性等高要求。
个性化需求:需要支持大量用户、不同操作习惯及业务需求的个性化定制。
协同系统建设的主要管控内容
基于九思智能开发平台及智联管理大模型打造的九思集团型协同管理解决方案,主要管控内容包括:
统一组织:实现组织架构的统一管理,支持多维度矩阵式管理模式。
统一门户:建立统一的入口,便于集中管理和信息访问。
统一协作:提供一致的协作工具和平台,提升团队协作效率。
统一流程:整合各类流程,确保流程的规范性和一致性。
统一数据:集中管理数据资源,保证数据的完整性和准确性。
统一授权:实现权限的统一管理与分配,提高系统的安全性和灵活性。
解决方案要素
多管控融合能力:
支持多维度的组织架构:行政、业务条线、管控模式、业务特性等,建立矩阵式管理模式。
通过权限管理实现多级分权,支持虚拟组织和工作群组,灵活调整权限。
实时的上传下达能力:
实现实时信息传达,打破组织限制,提高信息传递的效率。
支持移动化传达,利用碎片时间,提升沟通效率。
实时的资源共享能力:
实现“公共资源复用”,通过内部共享中心规范化、标准化资源服务。
包括人事、财务、行政法务、采购、IT等共享中心,形成具有执行力的业务单位,确保资源高效利用。
风险合规执行能力:
将管控点融入流程执行中,确保流程各环节的衔接。
统一集中管理流程审批权限与责任,确保流程的合规性。
实时数据呈现能力:
自动采集并整合内部财务、人事、销售及项目数据,同时校验并融合外部业务系统的数据,通过统一门户进行展示。
多级组织自动汇总、上报数据,支持跨公司、部门、层级的数据上报。
提供数据汇报和展现的可视化功能,帮助领导实时了解经营数据。
场景应用:全方位覆盖,深度融合
解决方案不仅限于上述基础框架,更深入覆盖组织权限管理、财务共享、行政共享、人事共享等多个核心领域,以及集团数据中心、门户中心、流程中心等关键节点。通过知识中心、公文中心、费控中心、会议中心等丰富场景应用,实现集团内部资源的全面整合与高效利用。此外,针对车辆管理、资产管理等具体业务需求,提供定制化解决方案,确保系统功能的全面性与实用性。
九思集团型协同管理解决方案,实现对集团内多业务、多地域、多管控模式的高效管理,提升整体运营效率和管理水平。

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九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

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