随着企业信息化的推及,办公自动化系统开始为更多的人所熟知,尤其是近年来互联网思维的影响下,越来越多的企业青睐于借助互联网思维办公,以实现企业信息化建设。那么,作为一款信息化办公软件,OA系统对企业工作管理有那些影响呢?
1、人的管理
人是管理的首要元素。传统的办公模式虽然也是以“人”为主体,但自身有着严重的限制性因素。如工作的审批、文件信息的上传下达的及日常办公都以通过“人”来传播。由此,难免产生效率低下或是工作延迟的现象。既不利于工作的进行,有会导致企业客户跟进的延迟,影响公司长期发展。
OA系统在“人”的管理中具有“全民性”,它将员工的日常工作行为聚拢到统一的OA平台中来,为管理提供全景监控。由于OA软件涉及流程和工作是每位员工每天都要面对的,因此具有最广泛的群众基础,为企业统一化管理、规范化行为、标准化流程提供的工具支持。
2、流程的管理
OA系统的管理对象是人,介质是流程,核心是工作流。工作流犹如OA的血脉,流经门户管理、流程审批、知识管理、物品管理、人事管理等各个功能模块,串联起日常工作的方方面面。OA办公系统平台的建设,不仅可有效解决企业内部对所有业务流程的信息化管理,还能让系统快速、高效、轻量级的根据企业的需要作出调整。
举例,通过九思软件OA办公自动化系统平台的建立实施,可借助的单位门户让公司员工及时接收公司发布信息,感知公司发展方向。并且OA系统信息可共享、无纸化的优势在增强员工企业意识及学习能力的同时,更是提升了企业的办公效率,节约了成本。并且通过OA系统还可实时查阅流程审批现状,助力企业办公更高效。
3、知识的管理
知识经验是企业发展的无形资产,过去这些知识经验可能写在纸质文档上,或者存在电脑硬盘里,或者躲在员工的大脑中,虽然形式多样,但可见性、共享性和长久性较差。而且随着人员的流动亦是会为公司的长久发展带来影响。
OA系统提供的知识管理功能好比为企业建造了一间无限扩展的知识宝库。在这里,无论是企业的规章制度,还是员工的工作经验,还是失败的教训总结,都以有形的、可分享的、长久存在的形式供大家查看、讨论和借鉴,为打造学习型组织提供了助推力量。
当然,除此之外,OA办公系统亦是实现了企业无纸化办公,为企业节约了时间成本和物质成本;通过移动端同企业微信相连,消除了办公环境的转变等。同时,OA系统的应用亦是可有效提升了企业市场竞争力,助力企业健康发展。
综上,OA办公自动化系统的实施对企业而言所带来的不仅是企业组织管理水平的提升,更是企业员工协同关系及办公效率的提升,是企业信息建设的有力保障。

九思软件深耕集团型企业数智化领域,已服务首都机场集团、山西交控集团、开滦集团、海尔集团、山东省医药集团、湖北铁投集团、大众报业集团、福建地矿集团、贵州久联集团、山西路桥建设集团等众多知名企业,在赋能集团型企业数智化转型的实践中,积累了覆盖多行业、多场景的丰富经验,赢得了市场广泛认可与客户高度信赖。

在AI赋能政企转型的浪潮中,国家高新技术企业、北京市专精特新企业九思软件凭借在数智领域近二十年的技术积累,以“全栈信创+场景化AI”双轮驱动模式,为各行业数智化转型提供坚实支撑,成为AI融合应用领域的重要实践力量。

九思软件协同办公管理平台的落地应用为西藏德众带来了实际的运营和管理效能双重提升

近日,由德本咨询(DBC)、中国科学院《互联网周刊》(CIW)联合推出的 “2025信创独角兽TOP100” 榜单揭晓,九思软件凭借自身在信息技术应用创新领域的核心竞争力再次入围榜单。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

近期有媒体对当前主流OA办公软件的市场口碑做了相应调查,被誉为“中国管理软件第一品牌”和“管理软件项目成功率第一品牌”的九思oa系统不负所望,一举夺魁。

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从分散办公到全域协同,从流程固化到灵活适配,通过场景化的解决方案与丰富的案例经验,九思软件智能综合管理平台可帮助集团型企业实现高效的数字化办公体验。

依托九思软件智能综合管理平台的零代码业务定制能力及该企业性质与行业特征,整合门户管理、流程管理、协同工作、公文管理、知识管理、移动应用等功能,打造 “协同办公 + 业务应用” 一体化管理平台。

九思软件协同管理平台精准锚定物流企业原有系统流程模糊、审批低效、性价比低的痛点,打破岗位、资源、系统间的协同壁垒,构建涵盖信息门户、流程管理等模块的协同OA系统,实现各职能体系横向高效协同与纵向精准管控。

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