OA协同办公系统的实施、上线对现代企业办公管理来说发挥有积极的推动作用,它给企业所能够带来的不仅是完善的组织管理与科学、合理、有序的流程体系,在实现各层级高效协作,打破信息孤岛的同时,亦是可有效提升企业办公效率,进一步推动企业信息化建设。由此,也使得OA系统得到了各企事业单位的支持和好评。
不过,就当前互联发展趋势来看,企业该如何选择OA系统呢?PC还是移动?两者是否可只选之一?经九思大量的OA协同办公应用案例发现,虽然PC端必不可少,但对于许多企业来说,移动OA亦是有着自身的独特优势:便捷、高效,信息沟通传达更即时。
1、移动办公的便捷性与高效性
相比较于PC端,移动OA操作更简单便捷,只需一部智能手机即可完成操作,实现流程的发起、审批、办理,信息的传达、发布及日程的安排或会议的通知等办公任务。并且,系统使用界面清晰,无需专门培训,用户也不受时间、地点限制,办公模式更为自由,业务处理更为高效。
如九思软件在移动OA建设方面,所覆盖应用不仅包括流程发起、办理中心、日程安排、工作便签、协同工作、知识管理、工作汇报 及论坛公告、公文查阅德国功能,还可根据需求自定义添加第三方应用等,大大提升了企业内部的协同和协作能力,助力企业各项办公任务进行合理划分,保障企业高效办公。
2、为企业节省时间、节约管理成本
传统的办公模式来说,无论流程审批还是报表审核、沟通交流都需要耗费大量的时间,有时甚至会影响办公进程。移动OA系统则摆脱了电脑的束缚,让办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)可以处理与业务相关的任何事情(Anything),从而摆脱时间和空间束缚,让协同工作将更加轻松有效,整体运作更加协调,有效提高管理效率,推动企业效益增长。
另外,通过移动设备还可随时随地完成对员工、下属对任务分配、计划管理、流程审批等办公需求,为企业节省时间、节约管理成本。
3、相关行业和岗位必备
移动办公在很大程度上弥补了PC办公的不足,构建了单位内部随时随地办公与人员之间协同协作的平台。移动办公让用户在任何时间、任何地点、“轻松、便捷、高效”地完成相关的工作, 更好地满足了管理者、高端商务人士、业务精英自由掌控、轻松工作的协同办公体验。
移动办公的一些作用是PC办公无法代替的,在一些场合下更是如此。如项目工程实施、餐饮、酒店、汽车销售、贸易/批发/零售、医疗医药等行业,固定办公的人员比较少,此时移动办公是他们必需品。尤其是对于中小企业的各级经常外出的外勤人员、市场人员、单位和部门的负责人来说,使用移动办公实现协作与信息共享,可以更好的处理紧急事宜,缺少移动办公则高效的沟通与协作无法保障。
移动办公和PC办公有着各自的优势和使用场景,二者互为补充不是竞争关系,因此,企业用户需要结合自身的实际需要合理应用,PC办公为主移动办公为辅。
九思医药行业客户群覆盖广泛,不仅与山东省医药集团、汇丰药业、科亚华药业、北京同仁堂、养生堂药业等医药行业的知名企业建立了长期合作关系,助力其实现生产流程的优化、市场响应速度的加快以及客户服务能力的增强;同时,九思软件还深受重庆国际免疫研究院、博鳌肿瘤创新研究院、青岛海洋生物医药研究院等权威研究机构的信赖,为其科研项目的高效管理、数据的深度挖掘以及科研成果的转化提供了强有力的数字化支持。
九思智能综合管理平台在传媒领域内展现出了广泛的应用价值,已成功服务于人民卫生出版社、光明日报、华夏时报、省广传媒集团、大众日报、辽宁出版集团及中外名人传媒集团等多家知名传媒企业。
九思先后在北京、济南、西安、青岛等地构建起强大的技术研发网络,持续不断地推出卓越的技术革新:包括系统架构的“无码开发”模型、设计研发的“三易原则”、IT 建设的“三态理论”以及实施中的“授人以渔”交付模式。率先提出“管理智能”的前沿概念,并成功实现“中台技术”的落地应用,确保产品与服务全面实现“自主安全可控”。
九思软件作为数字化转型服务商,成功服务于北京银行、中国人民银行、光大银行、中国人寿、中国金融认证中心、丰汇租赁及中信建投证券等众多知名金融企业,彰显了其在金融数字化转型方面的深厚底蕴。
2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。
九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议
近期有媒体对当前主流OA办公软件的市场口碑做了相应调查,被誉为“中国管理软件第一品牌”和“管理软件项目成功率第一品牌”的九思oa系统不负所望,一举夺魁。
九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。
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九思内控合规管理解决方案以企业核心业务为出发点,深度融合内控与合规管理要求,旨在构建一个高度集成、智能驱动的内控合规一体化平台。通过该平台,企业能够实现对业务流程的全面监控、风险的精准识别与预警、以及合规性的动态评估,确保管理决策的科学性与高效性。
在整个信创行业还处于摸着石头过河的阶段,作为信创行业先驱者的九思软件已经开始占领信创领域发展的高地,在推动行业发展方面发挥了重要作用。
2023年,九思软件自主研发AI大模型产品——智联管理大模型。作为一款集先进AI技术于一体的管理工具,它重新定义了企业管理的自动化、智慧化与智能化水平,显著减轻了人工负担。
九思可帮助每个组织构建一个数字化平台来搭建应用、集成系统、打通数据,并借助人工智能技术,助力组织建设一个内外部协同的数字化运营体系,让整个组织运营更智能、更协同、更高效。