随着互联网技术的发展和创新，企业办公也在逐渐进入信息化时代，纸张的定义在办公中也在发生着潜移默化的变化。就传统纸质办公而言不仅方式过于单一，无法满足部分企业需求，更是会造成大量的资源浪费。为此，企业更需要一个高效、便捷的办公模式，“无纸化办公”概念应运而生。

       以九思软件OA系统为例，作为一款自动化办公管理软件，它不仅可实现企业“无纸办公”，其功能多样、操作便捷、安全高效，通过电脑或手机移动端即可上线操作，它以电子化的形式通过各功能模块在提高企事业单位办公效率，减少办公流程的同时，还可有效降低办公成本，减少重复劳动，使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来，也能处理流程上多环节的任务。可以方便进行各个环节的审核、批复、签字，可以进行不同环节批复与查询。

       1、有效地提高工作效率

       提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。OA系统各功能模块，如如门户管理可实现企业各层级、部门间信息的快速收发、整理，为企业构建完善、全面的信息服务平台；流程审批管理可使企业各项办公管理审批更加高效，为企业节约大量的时间成本与管理成本等。同时，OA系统还实现企业层级的高效沟通协作，打破信息“孤岛”，使企业各部门工作更加集中化、流程化、规范化，实现信息在不同系统间的推送、共享和调用等，从而极大地提高了工作效率，减轻了企业各部门工作负担。

       2、告别繁碎的工作流程

       传统的纸张办公模式工作流程往往过于复杂化，一些重要的文件和一些财务的单据可能需要不同部门的盖章以及签字，纸张在传递的过程中因繁琐的环节浪费了很多人力和时间。OA系统则可以减少这些不必要的环节，使用者只需在OA上填写有关表单，系统自动按照设计好的流程逐级完成。同时，还可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，不仅提高了效率，还能间接的节省了办公中一些不必要的开销。

       3、节约资源消耗成本

       传统的企业办公模式，传真机，纸张，油墨，电费，机器维修保养费，员工时间等都是企业的成本开支。OA系统中，所有的流程审批，如请假、业务、调休等都通过电子的形式上传审批，使得纸质文件大量减少。这样，不仅可以提高审批效率，还可以节约纸质办公成本。同时，减少发送纸质文件所需的路费、通讯费和人力，有效提高了办公效率及节省大量相关办公开支。

       此外，通过OA系统不仅可将各类知识文档以电子化的形式存档、存储，还可实现文件的智能搜索、查找等。

       推行“无纸办公”是构建环境友好型社会、落实科学发展观的具体体现，而智能、高效、便捷的新型办公模式亦是当前互联网大潮下企事业单位所共同关注的重点。OA办公系统智能、高效，功能完善，组织健全，可有效推动企业无纸化办公，引领环保节约新时尚。