随着国家低碳环保理念的推行，及现代化、信息化、数字化的迅速发展，越来越多的企业开始需求办公模式的升级。OA系统凭借“无纸化”、“电子化”的新型办公模式为企业所青睐。

       无纸化办公，简单来说是指办公不用纸张。OA系统的实施上线可为组织建立完善的办公管理体系，无论信息的公示、流程的提报审批还是日常的考勤、工作日志或知识管理等需求，系统都可以电子化、无纸化的形式予以展现，满足企业多方位办公需求。

       接下来，我们就以九思软件某集团客户为例，为其来设计并提出一套项目管理解决方案，以展示OA系统是如何助力企业无纸化办公的。

       通知公告

       企业使用较多的功能就是通知公告和文件公布。OA办公系统的通知公告和文件公布包括起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索等功能。可实现组织各类信息的集中展现、集中访问、集中管理，实现企业各层级、部门间信息的快速收发、通知提醒。有效减少了传统纸质通知造成的信息延迟，避免了信息的大量堆积。

       知识管理

       OA办公系统革新了企业传统办公的纸质文件的交换形式，它以电子文档的方式将企业各类管理文档，员工的经验与技术转化成企业内部资源，使隐形的知识显性化，实现了部门与部门，部门与个人，个人与个人三者之间的知识传递的便捷、高效。既提高了员工的学习和创新能力，又避免因人员的流动而导致的工作延误。

       流程管理

       OA办公系统的流程管理主要用于对日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。如通过报销管理流程，员工可一键完成流程的申请，快速上传报销明细、上传图片与电子发票，让员工报销更省时省力；同时领导可随时随地审批，使得财务处理更加轻松简便，开启无纸化办公模式。

       公文管理

       公文流程设定灵活，界面简洁清晰，功能层次分明。通过公文流转的自动化，可避免传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费，保证工作能够快捷、准确地被处理。

       计划管理

       计划管理，流程引擎与应用模块一体化的信息化管理和运行平台，可作为组织搭建计划安排和工作汇报的规范化数字管理中心。如通过九思OA系统的工作日志应用功能，员工可随时随地通过OA系统汇报日常相关工作、制定周/月/日工作计划，让自己的工作变得更加条理清晰，领导也可通过系统直接掌握员工的工作情况，了解项目、任务进展。

       督查督办

       可用于提高领导层的监管能力，增强管理层对组织的控制力，有效监控各部门、 员工的工作进度及工作办理状况，明确工作岗位与工作职责，增强组织人员的责任感，减少工作中的推托、扯皮等现象。

       沟通管理

       OA办公系统配备系统助手、即时通讯、短信插件、外部邮件、协同工作、第三方即时通讯工具、论坛等各种沟通工具供员工选择使用或组合使用，从而消除企业内部信息流通不畅的问题，促进企业内部人员的有效沟通，提高员工的合作意识，增强企业凝聚力。

       OA办公系统的实施、上线，在为组织带来“无纸化办公”模式，为组织节约纸张耗费，节约办公成本，提升办公效率的同时，还有助于企业告别繁碎的工作流程，跨越“数据孤岛”，打通数据壁垒，实现各部门互联协同、环环相扣，无纸化办公全流程规范化运转得到真正落实，助力企业全面实现信息化、数字化。