制度的形成、推广和优化过程，也是规范员工行为的过程，是实现内部协作分工的过程、是规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。因此，如果通过OA办公系统的应用能够更方便制度推进和行政管理，那么必将对解决组织现存的行政办公难题起到极大的辅助作用。

云计算是一种基于互联网的计算方式，通过这种方式，共享的软件资源、硬件资源、信息。