传媒行业OA解决方案

行业描述

       传媒产业是指传播各类信息、知识的传媒实体部分所构成的产业群，它是生产、传播各种以文字、图形、艺术、语言、影像、声音、数码、符号等形式存在的信息产品以及提供各种增值服务的特殊产业。

       伴随着十二五规划的来临，信息业和传媒业日渐融合，未来的媒体需要成为“信息服务商”，为广大消费者提供真实、准确、有效的，满足不同消费者需求的信息，还要采取合适的渠道来有效到达。作为信息服务商，主要为用户搜集、采写、编辑、分类和深层次加工信息，这需要以读者和市场为导向，对媒体进行精准定位和确定良好的编辑方针，选择合适的传播技术，并前置经营管理环节，进行有效的经营管理。这要求广告传媒企业必须实现体制转型，通过转企改制，建立现代企业制度，成为真正的市场主体。

管理困境

      传媒产业的管理困境更多的是管理人员，闲散的销售人员是最难集中的，他们的事项是很难集中处理的，通过电子化的处理方式能够轻松随时将他们聚在一个平台上，从而实现时时办公、异地办公、时时追朔、时时监控。

      如何实现数字化出版，是解决互联网带来的新型文化传播模式对出版行业冲击的必然选择

      如何实现产业整合，向集团化、多元化发展从而提升市场竞争力是出版行业的发展趋势

      如何通过精细化管理，实现人、财、物的规范化管理是出版行业需要修炼的“内功”

      如何打造电子商务平台，是扩大出版行业市场份额，创新业绩增长点的重要途径

      如何打造品牌文化，是出版行业提升内部凝聚力、扩大外部影响力的重要手段

解决方案

知识管理

实时共享单位的最新资料，媒体档期，签约客户，文档存档，按权限检索查询，保证能够在短时间内找到自己想要的资料

统一知识库管理，加速组织知识沉淀形成组织知识中心

多样化知识传播手段，提高知识传播精准度，加速知识传播效率

过程型知识沉淀，推动组织内隐性知识显性化，提升组织创新能力

计划管理

严格按照公司制度规范进行工作汇报、不再让日报周报月报变成形式化，保证计划制定的合理性、完整性。

流程管理

电子化合同审批流程，提升内部审批效率，合同正本以附件形式挂接，支持在线修改，保留痕迹

流程化书稿审、校管理，实现高效率在线协作，审核、校对过程支持全面记录，准确把握各环节行为

规范化样书申请流程、内容，生产部可对当期样书生产需求进行快速汇总，样书申请通过后可直接进入样书管理库

严谨、灵活的稿费结算流程管控，支持与合同关联，实现稿费结算参照，支持对稿费结算情况进行实时查询统计

电子化付印申请单审批、传递，实现数据统一流转，可对付印数据进行多维查询统计