OA办公系统于现代企业建设带来高效组织管理水平的同时,亦改变了企业传统的流程审批模式,极大的提高了企业的办公效率,给企业内、外,上下游的沟通、交流带来了便捷,打破了信息孤岛。OA系统为打造更加智慧、信息化,高效协作、专注协同的现代企业奠定了基础。
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九思软件OA专家团队综合分析一点资讯发展现状及OA系统于一点资讯实施、上线将会带来的诸多影响,为其提出了适合企业发展的OA流程管理系统规划方案参考建议。参考建议如下:
信息发布审批:主要包括最新行业新闻、媒体资讯的综合整理、分类、检查、审核、发布等流程审批。帮助企业及时把握、更新行业内最新的资讯及发展动态,借助新闻资讯的时效性,赢得市场,提升竞争优势。
业务相关审批流程:主要包括相关媒体、自媒体业务合作合同的审批、业务招待审批及相关问题处理审批流程等。
财务类审批流程:包括用/付款申请,借款审批、工资和款项支付流程等的申请、审核、审批、驳回、退回等操作,以及流程审批的跟踪和相关单据的打印、款项分类统计等。助力 企业根据财务收支情况制定、总结、统计相关数据,制定企业未来发展规划及相关事项应对方案。
办公用品申领流程:办公用品申请、领用、归还和报废物品的分类统计。通过OA系统合理规划企业人力资源调动、安排,做好企业相关办公用品的合理安排。
人事管理类审批流程:主要包括岗位变动申请、招聘表、培训考核表、转正申请、工资发放、辞退/离职申请、人事变动审批,福利领取、奖罚申请审批流程等。
行政事务类审批流程:主要包括办公用品申请、车辆申请、会议管理、名片印制申请、用章申请、资产维护记录、招待申请、工作区域登记;请假申请、出差申请、外出公干申请、加班申请、值班申请、外出的申请和审批流程;文件呈报审批、福利领取、奖惩申请审批流程等。
部门管理系统:建立高中低层管理架构,明确管理层责任、权利、利益的分配。对公司整体运营负责,对企业重大问题及企业发展目标制定召开领导会议,共同商讨解决方案,表决处理。对公司制度执行及各部门工作总结、监督;
一点资讯OA流程审批管理系统的建立于企业而言,在为企业带来高效率的协作办公的同时,也标准化了企业的流程审批,为企业节约了大量的时间成本与管理损失。真正助力通过OA系统的实施、上线,实现高效协同、智慧办公。