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企业CIO想要众里挑一,完美赢得企业OA信息化建设这盘棋,不免需要OA从业人员支支招。为了避免正在选. . .

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走好OA选型这步棋
标签: OA系统   OA   来源:      阅读次数: 354

 

越来越多的集团企业,深深地认识到OA办公系统,在助力企业快成长方面的神奇力量。眼下,OA信息化建设也一跃成为企业利益增长计划的重头戏。

我们看到当前OA市场, OA厂商急剧增加,犹如星罗棋布,其推出的OA产品也层出不穷。企业CIO想要众里挑一,完美赢得企业OA信息化建设这盘棋,不免需要OA从业人员支支招。为了避免正在选型的CIO走弯路,及为后来OA选型迷茫人士一些成功经验,全力迈入OA信息化建设大路,OA从业人员经过多年的从业经验,提炼出了以下几点,助力CIO走好OA选型这步棋。

1、OA厂商气质

OA办公系统由OA厂商全心打造,考察OA产品,其实是在考察OA厂商的“气质”。这种“气质”是由内而外散发出来,能够让OA客户自然的感受到,有“气质”的OA厂商:以客户OA项目成功为重,有责任感,将服务做到实处。我们提醒OA选型人士,仔细甄别哪些OA厂商只重市场占有率,哪些OA厂商才真正关注客户。

2、OA产品配置

通过OA厂商气质考察一关的OA厂商,还要看其OA办公系统的详细配置。其具体功能配置能够很好地处理企业日常工作、核心业务,以及与其他系统之间的整合集成,同时满足企业未来发展对OA开放性、管理性、维护性的要求,自然是 CIO的理想之选。

一般来讲,OA办公系统的基本模块包括:协同工作、表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理、计划管理、公共信息等。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有OA功能模块评估的话,基本上遵循80:20定律,其中工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值,其余的模块带来20%的价值。CIO需要重点考察工作流程、协同工作、项目管理的技术水准,成为产品选型的不二选择。

3、OA廉价陷阱

往往廉价的OA办公系统,越经不起企业长期应用的考验。CIO眼中的廉价的只是对OA厂商报价的判断,OA办公系统的全面成功应用,还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。

企业OA信息化是带动企业利益腾飞的一把利器,想要决胜于千里,OA选型是首要步骤。希望以上建议能够助OA选型人士一臂之力。

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