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数字校园理念走进教育行业,九思OA作为领军,为教育行业提出一系列解决方案

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数字校园 致力打造新型教育管理模式
标签: OA系统   教育   管理   解决方案   来源:      阅读次数: 533

随着信息化建设的大潮扑面而来,并在越来越多的行业得到成功应用,特别是在教育行业,以信息化带动教育改革的“数字校园”理念应运而生,教育行业的信息化建设正如火如荼的展开。OA办公系统作为“数字校园”建设的重要一环,已经开始引领打造一种新型的教育管理模式,成为学校加强管理、提升教育教学水平、办事效率的必备神器。

从各大OA软件产品,在教育行业的应用来看,已经日见成效。据了解,OA行业领军企业九思软件(www.jiusi.net)已经先后为郑州职业技术学校、山东外事翻译学院、中基育通、番禺职业学院、大兴区下辖13所学校等成功部署九思iThink协同办公系统,也为教育行业树立了推广“数字校园”的典范,并致力于将“数字校园”的理念继续推广给更多的教育机构,为更多的教育机构带来高效管理的福音。以下是九思软件结合教育行业的特点,提出的教育行业的一系列解决方案。

1、校园信息门户解决方案

九思软件校园信息门户OA解决方案为学校提供了一个内容展现的个性化窗口,可为校园网用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布;提供面向各类用户、不同阶段的个性化信息展现服务,实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度建立协作机制,实现用户间的信息交流共享。

通过提供的协同OA办公系统的门户设置,可以根据单位发展的不同阶段,自行搭建不同的信息门户,实现门户的个性化、阶段化应用,从而实现将有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。把用户最关心的内容推送给用户,使用户一目了然的在一个界面上看到想要看到的信息,提高用户的工作效率。

2、日常协同OA管理解决方案

九思特有的即时消息、协同工作解决日常工作中的全部沟通问题,沟通内容便于积累和追溯,信息获取方式可以是消息提醒框、邮件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查询日常工作计划、日程和会议,并可将工作流程进行规范和优化,通过强大的表单和流程自定义设计功能,用户可根据自己的业务特点设计复杂的业务流程及表单,利用现有的sql输入检索功能可以抓取本系统及其他系统中的数据,实现和其他系统的数据整合。

3、公文档案管理OA解决方案

九思公文档案管理OA解决方案系统实现了收文管理和发文管理的自动化,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索。

4、公共信息OA解决方案

公共信息包括组织机构、机关最新动态、规章制度、政策法规、办公办事指南、工程建设、信息发布等功能,内部用户可通过本系统平台,查询政府内部相关资料,以及相关动态信息。

5、会议管理OA解决方案

协同办公平台通过会议管理模块可实现对视频、非视频会议相关的各种资源的管理。

6、知识管理OA解决方案

知识管理解决方案可以实现如下功能:文件及目录操作、资料共享发布、文件检索、日志管理、文件回收站等。

7、人事管理OA解决方案

主要包括组织机构管理和部门管理,内部人员的调动、请假、出差、离职等人事相关流程,考核和合同管理。

8、综合办公:车辆、物品、设备OA解决方案

九思OA办公系统要实现集中管理车辆的基本信息、运营、维修、事故、违章等一系列信息,有效跟踪管理每台汽车的使用状况,提高工作效率,使企业车辆管理更加科学、更加规范。物品管理主要对各单位内部的办公用品进行采购、领用管理,对分支机构及部门内部办公用品的费用分摊以及分支机构、部门内部领用的数量进行统计。设备管理的主要作用是完成单位设备日常业务的核算和管理,按部门和单位实现对设备资产的基本信息录入、查询、采购、领用、调拨转移、维修折旧等管理。

9、督办管理OA解决方案

每一个任务(包括公文处理、个人任务、部门任务等)一般都有一个标准的办理时间,甚至是细化到每一个流程中处理节点的办理时间。因此协同办公系统针对每一个任务流程的每一个处理节点设置了标准办理时间,如果超过这个时间,可以通过催办、督办、提醒等方式提醒处理人处理。

10、移动OA办公解决方案

移动办公是一套将移动通信元素与协同办公系统有机的结合在一起,集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体的在线办公沟通工具;为实现信息沟通和资源共享,尽量节省投资,应对终端手机有较高的兼容性,不同平台及智能程度的手机终端能实现相同的功能。

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