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为响应政府“节俭令”,OA行业推出“节约型OA”

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响应政府“节俭令” 业内推广节约型OA
标签: OA系统   节约   政府   系统   来源:      阅读次数: 376

日前甚嚣尘上的《同一首歌》停播传闻,被证实为以旧换新的新闻炒作,然而节俭办晚会的新指令却着实不假。这是继缩减三公消费后,对新政府“节俭令”的另一贯彻执行。为响应新政策,OA行业也推出“节约型OA”,并总结出“节约型OA”的几大特点,如下:

一、功能实际 使用率高

节约型OA,首先要节约资金。

OA系统中的每一项功能都是有用钱换来的,即使标准产品中的功能也是经过成本合算的。因此,用户在进行OA系统选型时切勿被产品眼花缭乱的功能设置所干扰,也不要被不专业的销售人员忽悠,认准OA系统的核心价值,结合组织实际购买即可,无需耽于大而全的不切实际的幻想。

OA系统的核心功能自然是工作流,其次是公文管理。其实多数企业和组织只要把这方面操作用实、用透,就已经基本可以解决日常管理问题,大大提升工作效率和管理效率了。对于个别突然性和协作性事件较多的组织,也许还需要配备协同模块。再配合组织门户的构建,完成以上四点功能建设基本就达到了80%以上组织对OA的要求了。

二、产品易用 上线快

节约型OA,其次要节约时间。

由于各个企业员工的IT水平层次不齐,在全员范围内推广OA办公系统,这就要求OA系统易学易用,确保用户上手快、系统上线快。

易学易用的OA系统实施周期短,学习难度小,上线速度快,应用效果好。对用户来说用户,从OA办公系统的部署、登录、维护、升级、扩展都要全方位易用,提升对OA办公系统的黏着度。

OA办公系统的固化工作流程制作来说,九思OAwww.jiusi.net)的工作流程从设计到使用全程图形化,三步完成流程表单制作。

三、性能稳定 易维护

节约型OA,还需要节约人力。

经过多年市场观察,多数用户在OA系统上线并应用一段时间后,会选择更换厂商,而这一结果大多归因于,系统漏洞较多,后期难以维护或维护难度大、维护成本高。这不仅造成选型工作的重复,更为用户企业埋下许多隐患,文档要转移、数据要迁移,本来渐渐养成的使用习惯再次面临更新。

对此,一些OA厂商都在思考应对之策。以九思软件(www.jiusi.net)的OA办公系统来说,采用了集权和分权相平衡的思想,设置了系统管理、应用管理和个人管理对系统进行分层授权和分层维护。采用了各种免代码的模块定制平台,帮助用户实现功能的DIY设计等。九思OA办公系统中部署了各种下载和上传工具,方便对系统数据进行导入和到处,从而轻松实现OA办公系统的应用维护和管理。

同时,我们也对九思软件的iThink系统运行在IBM服务器上的稳定性做过测试,基本上可以做到以下几点:平均无故障运行时间:大于10000小时;可用率:系统总体平均可用率在99.99%以上;稳定性:主机系统能够保持7*24稳定的不间断运行。

构建节约型社会成为当今时代的主旋律,无论政府开支、大型晚会,还是软件选购,都要提倡节约化,勤俭节约乃中华民族传统美德。综上,节约型OA的节约着重体现在系统应用深度而非广度。

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