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说到OA,首先需要弄清楚什么是OA。OA最开始被称为办公自动化,后来陆续出现OA系统、协同OA等名词. . .

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从新生名词看OA的定义和趋势
标签: OA系统   趋势   移动OA   平台型OA   来源:      阅读次数: 490

说到OA,首先需要弄清楚什么是OAOA最开始被称为办公自动化,后来陆续出现OA系统、协同OA等名词,但说辞虽多却至今没有一个明确统一的定义。

OA的定义

有人说,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于OA办公自动化的领域,但随着新技术、新产品层出不穷,OA已经无法涵盖这些业务的方方面面。

也有人认为OA是基于工作流的概念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作。这是对协同OA的有效解读,但随着移动终端的普及,计算机已经不是系统OA的唯一载体。

OA的内涵是不断丰富着的,最初的定义已经无法展现OA全貌。严格来说,OA是一款辅助办公的管理软件,也是一套基于工作流的管理系统,起到对组织内信息孤岛的连接作用。

OA的发展趋势

1、移动OA

所谓移动OA,就是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件,有极其高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。

移动OA顺应了现代化办公潮流,强化了现代办公效率,在应对突发和紧急事件中表现尤为突出。因此,各大OA软件厂商都推出了自家的主打移动OA产品,都支持ipadiphone android这些主流的移动终端操作系统。其中,高端OA软件厂商九思软件(www.jiusi.net,结合了移动设备的特色,如:信息推送、信息同步等,推出了查看待批、已批文件、信息管理、公文查看、邮件、工作汇报、网上调查、联系人同步、安全访问控制、消息推送等强大功能,同时还引领出手机邮件、手机阅读、手机微博等全新的体验。一些集团客户,如焦煤集团、浙江清华长三角研究院、中国电子器材总公司已经成为首批应用群体。

2、平台型OA

随着企事业单位信息化程度的加深,各种业务软件、管理软件会陆续被引进来,于是如何将这些软件加以整合,达到统一管理的目的就成为了许多组织面临的问题。

组织中的各个系统有交互的需要,每个系统都是一个孤岛,如何将这些孤岛连接起来、互通有无,是平台型OA正在做的事情。OA系统中开放许多标准的接口,能够快速与ERPHRCRM、财务等系统建立联系,实现数据的写入与回传,从而大大节省工作时间,提高工作效率。平台型OA是未来OA发展的一大趋势。

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