企业管理的方法经验被前人总结了无数条，成为创业者借鉴的法条，但管理有没有捷径呢？ 二十年前人们获得了一个答案——OA。

人员流动时保全知识资产

人员流动频率往往作为衡量企业管理水平的重要因素之一，而人才流失是众多管理者痛心疾首的问题，一方面出于惜才心理，另一方面考虑到其带走的资源与知识不可复制。而OA协同办公系统除了将日常工作流程汇集到OA系统中外，还对员工日常工作的知识文档、辅助工具、心得体会等等进行搜集，即使一名员工离职了，他的工作痕迹却被完整地保存下来，对于接手人来说能更自主、快速、准确地把握住工作要点，尽快融入到正常工作中来，填补职位空缺。

OA系统虽然无法将离职员工大脑中的所有知识全部呈现，但却真实还原了其在位时的工作状态与工作体量，已完成的工作、正在办理的工作、等待发起的工作全部分门别类地展现出来，方便工作交接，以防出现管理真空。

可视化的权限设置

企业管理中一件重要的事情便是权限设置，传统管理模式下，每个人的权限是看不见摸不着的，全靠约定俗成，即使有以文档形式展现出来的，却往往抽象的很，且权限不是一成不变的，它会根据组织发展需要因时而变，因此OA系统可视化的权限设置为管理者提供了一张清晰的权限设置地图。每个人能看到哪些信息都可以在发起时或者后台定义好，从而做到有用的信息推送给需要的人和有权限的人，避免信息泄露或信息冗余。在OA系统中，每个岗位、每位员工都可能是一个节点，每个节点也可以进行大量的权限设置，从而方便企业的规范化管控。

时刻监控管理短板

先进的OA协同办公系统专门为企业管理者开辟出一个管理驾驶舱，如在九思OA系统（www.jiusi.net），管理者能够直观地看到每个部门、每个人的流程处理情况，以及每个流程实例的耗时情况，OA统计出最耗时的部门、员工和流程，方便管理者针对性地进行组织管理和制度改进。

例如一类流程明显比其他流程处理时间长，管理者便能通过OA的时效分析观察到在哪个流程节点最耗时，追究到这个节点的个人再分析其到底是因为工作懈怠还是工作负担过重，从而对人事管理也起到辅助作用。

二十年后的今天，OA作为企业基础管理软件对企业管理的价值更加深化，从旁枝末节走到信息化标配的地位，并逐渐成为企业管理、决策的重要工具和依据。