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 当前,互联网浪潮席卷全球,各行业的信息化建设进行的如火如荼,OA办公系统成为很多企事业单位信息化建. . .

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选型者注意:别让你的OA成了摆设
标签: OA   OA办公系统   oa   oa系统   来源: 海内网     阅读次数: 451

    当前,互联网浪潮席卷全球,各行业的信息化建设进行的如火如荼,OA办公系统成为很多企事业单位信息化建设的利刃。然而,很多oa系统在加速信息化建设步伐的同时,由于前期选型不当,给今后的工作带来了诸多不便,很多使用者反馈OA不实用、不好用,几乎成了摆设。

    1OA实用性不足

  所谓实用为王,和众多其它管理软件一样,实用性也是考察OA系统的首要准则之一OA实用性不仅意味着在功能上完美贴合些企业核心需求,还应该为客户后期实施提供便利。而华而不实的OA办公系统只会浪费企业资源,增加企业在培训、实施、维护等方面的成本。

  事实证明,一款实用的OA办公系统只要具备个人办公、日程计划、信息发布、审批流转、网上交流、文档中心、会议管理、综合行政、固定资产、档案中心、客户管理、人力资源、个人设置、系统管理、部门主页、任务管理、审批报表、公文发文、公文收文、报表中心、薪资管理、报表中心数据整合,提供二次开发服务等功能模块就可以了,企业管理者或CIOOA选型时,一定要注意,没有必要为一些不实用的功能买单。

    2OA易用性较差

  易用性是考察oa是否优秀的又一大准则,说到底, OA不过是人的工具而已,它的最终目的,也是为了提升企业运作效率,所以,如果OA办公系统在易用性上被反映不好用,甚至很难用,那么就意味着它失去了最本质的意义。

  一款不好用的OA办公系统,不仅浪费企业预算,对企业运作效率也起不到半点提升,反而徒增了员工负面情绪。这一点,九思OA就做的十分出色,从其图形化、可视化的操作界面也让用户可以直观地对系统进行设置和维护,非常简单易用。

  除此之外,后期服务、性价比也是考量OA办公系统的重要依据,不过,当下九思、浪潮、联合永道等大型OA厂商在服务方面基本都能到位;当然也要警惕一些小的oa厂商可能会因为人员、精力等因素,出现服务不到位问题;性价比,是个仁者见仁,智者见智的话题,换言之,只要适合企业,能正真发挥OA的作用,助力信息化建设,就是最高性价比。

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