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今天我们联系到荣获“这个项目成功率第一品牌”大奖的九思软件某实施总监,该总监根据在焦煤、中科院、北京. . .

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企业用好OA的三个关键
标签: OA   OA系统   oa   来源: E 客     阅读次数: 613

       随着OA的标配化,越来越多的企业意识到oa系统对于自身的作用与价值,开始部署上线OA。我们都知道OA的上线成功是企业、员工、OA厂商三方合力,共同助推的结果;但如何用好oa,想必很多管理者就不甚了解了。

       今天我们联系到荣获“这个项目成功率第一品牌”大奖的九思软件某实施总监,该总监根据在焦煤、中科院、北京大学等成功客户工作中的经验,将企业用好OA的关键总结为三点。

       关键一:分析自身,oa流程切合业务

       OA流程是oa系统中最常用的功能模块。09年以后,在九思的创新引领下,纯图形B\S流程设计器已经成为行业趋势,企业自行设计流程自然成了大势所趋。

       所以,企业要想用好OA,首先需要分析自身业务,理清业务流程,然后建立全面覆盖传统办公的人事行政审批、业务合同审批等企业核心业务和公告、新闻、调查、讨论等应用功能的oa系统,提升企业的人员关联、协同关联、项目关联和业务关联,使业务以流程形式呈现,让人员节点为进度量器是用好OA的首要关键。

       关键二:制度保障,实现全员应用oa

       企业实施OA项目,早已不是多年前的面子工程。所以为保证oa系统的切实落地,需要公司出台相应的规定来加以保障,使公司人人都用OA。

       OA系统实施完毕后,需要企业制定相应的管理制度予以保障,这个制度也就是使用oa办公系统的方法、规范和奖惩措施等。同时,每一项制度文件都应该详细介绍其操作方法、使用对象、责任人,对某些功能还要有奖励和惩罚的措施,如流程怎么使用,文件怎么共享,日记怎么考核等,让员工明确的了解系统的使用方式和规范,这个制度既要约束,又要鼓励。

       关键三:转变思想,oa数据成为依据

       现代企业的管理者对企业管理和市场竞争都有了更深层次的理解,而OA更需要管理者转变思路来对待。

       OA办公系统为企业提供了开放、扁平化的沟通平台,意见、建议和分享都可以得到反馈。更为重要的是OA将流程节点数字化,由此产生的企业数据更是价值连城。通过oa系统得到的实时数据和实时统计结果的智能展现,管理者及时地进行管控和指导。而且,oa中的数据更细致,更全面,也更客观公正,不仅记录了所有销售数据,还有所有过程数据,从而辅助管理者更客观地看待问题,助力企业管理。

 

 

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