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记得OA行业的佼佼者九思软件曾有这么一句广告语:“我们开发的不是软件,而是执行力!”这句话也伴随着九. . .

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OA办公系统解析:提升执行力,并不只是说说而已

       记得OA行业的佼佼者九思软件曾有这么一句广告语:“我们开发的不是软件,而是执行力!”这句话也伴随着九思的不断成长,其影响也越来越大。

       作为时下最受瞩目的企业管理“神器”,协同办公系统软件作为一个融合先进的管理和设计理念的载体,其终极目的最终是为企业战略发展和管理服务。而通过oa系统为企业带来信息化建设的全面提升,提升执行力并不仅仅是说说而已。

       第一:OA提升办公效率,加强了在办监控

       传统办公场景里,手工的审批和业务流程间的奔走在速度和效率上跟不上进度的要求,更重要的是领导者无法有效监控到员工日常的工作。

       而通过oa系统,流程审批仅仅是点点鼠标,极大地增强了办公效率;更重要的是管理者可以通过协同OA软件的驾驶舱实现在办监控,轻松监控流程的审批停滞在哪个环节、哪个部门、原因在哪里、执行花费多长时间等等,从而实现业务的有效反馈,进一步改进和提升管理。

       第二:OA规范公司的管理,系统胜过“人治”

       对于企业管理而言,前期需要一个过渡期进行缓冲,但是最终公司的管理是需要规范的,中国很多企业的管理模式就提出法治,而管理制度和法规能否有效执行,就决定了管理的成败,所以OA办公系统是法制最好的执行手段。

       而通过OA系统,企业的流程会按照相关的制度归法会被固化下来,并在使用过程中经过梳理、沉淀进行优化最终找到适合企业的管理规律,而且可以非常灵活以适应企业业务流程和组织架构的变更,并现实相关流程oa系统自动根据内容进行自动判断进行相关领导审批,以此来规范整体的管理过程。

       第三:OA打破信息孤岛,增强了知识沉淀

       对任何企业来说,都会有员工流失,都会有新的员工进来。流失的员工对于企业来说,等同于资源的流失,特别是对于关键业务岗位的员工。另一方面,传统办公场景里部门与部门之间无法进行充分的信息共享与传递,所以导致很多重复性的工作和信息孤岛。

       所以,企业迫切需要有一个平台来记录员工日常的核心工作和公司的核心资源,以方便后续员工快速交接和跟进,避免企业造成损失。OA系统正是一个这样的平台。通过协同oa软件的平台特性来贯彻企业管理制度的执行,传播企业文化,通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展,使得信息、业务统一整合,将跨地区、组织、部门的员工紧密地联系在一起,将企业打造成一个“生态”。

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