媒体报道

MediaNews

OA办公系统已经成为当今企业管理中关注的热点。如何选型到性价比最高的OA办公系统呢?

首页 > 媒体列表 > 媒体详情

如何选型性价比高的OA协同软件?

       OA办公系统已经成为当今企业管理中关注的热点。如何选型到性价比最高的OA办公系统呢?这就涉及到如何找到一套选型标准,利用这些标准对当前市场中普遍存在的产品进行综合对比,结合企业自身的需求进行衡量,达到成功选型。

       一位来自金融集团的洪先生说道,公司现有的OA办公系统软件虽然功能非常多,但却需要专业的IT人员来进行维护,普通员工操作起来难上手,尤其年龄较大的员工工作起来非常吃力,因此OA协同软件被迫更换,他详细对比了几家一线品牌厂商,如九思软件、联合永道等,以下4点选型标准可供CIO们参考。

       OA办公系统需要在选型时明确自身需求

       OA办公系统在选型的过程中需要明确自身需求,引入OA办公系统不仅有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,而且还有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

       大中型企业已有一定的信息基础,并且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境,引进OA协同软件可以使OA办公系统与业务管理系统互为补充,从而大幅度提升企业的管理模式。

       OA系统的开发语言Java和.Net

       JAVA和.NET都具有一定的领先性和局限性,但是相对比较而言,目前国内多数的OA厂商都会选择JAVA作为OA系统的开发语言。因为JAVA的开源、开放、跨平台等特性,受到ORACLE、IBM、SUN等各大厂商及众多开源组织的推崇。很多厂商与行业软件的主流技术Java相去甚远,满足不了当下企业组织可持续发展的需要。还有些厂商虽然近年推出了JAVA版本,作为其高端版本,补充原来.net版本的不足。但是由于其起步较晚,其 JAVA版本尚未达到完善的状态,而且不同版本之间的数据也无法导入,老版本无法升级到新版本。

       Java以其兼容性、开放性、安全性、扩展性等优越特性,成为OA产品的首选并不意外。例如九思软件等一线OA厂商品牌的技术实力受到了众多世界500强企业的推崇。

       选择易用且实用的OA办公系统

       OA的使用涉及到领导、高层管理者、中层管理者和普通员工,涉及到组织的各部门,因为大家对系统的需求千变万化,因此要考虑到系统对全员的接受能力。例如集团型企业或大规模企业,用户可达几千人,日常工作需遵循严格的审批流程,此时需要向OA厂商提出要求,如果产品不能满足条件,是否有二次开发的需要等等。同时,OA办公系统上线后为了不影响企业的日常工作,需要上线时间短、见效快、培训轻松、使用简单,用户接受快,OA协同软件实施效果好,才会被全员青睐。例如一线OA厂商九思软件,在易用性方面一直行业内的佼佼者,值得用户选择。

       OA办公系统要打通信息孤岛

       OA、CRM、进销存、HR甚至ERP等应用软件在企业中开始普及,但由于各个软件属于不同厂商,没有形成统一的技术平台,很容易让企业信息成为“孤岛”。于是一些OA厂商为迎合企业,打起“平台型OA”的旗子,号称可以打破“信息孤岛”,而确只是把其它系统的数据导入到了OA办公系统内。不能称其为真正意义上的数据融合和集成。

       而企业与上下游供应链的数据整合,与上下游合作商共享信息是数据集成、融合的更高境界。这个层次的数据强调更加集中融合,更为智能化,让OA系统这个信息技术助力整个产业链实现共享共赢。

       能达到这个境界必须是真正的平台型OA的行业龙头能达到。例如九思软件与传统OA协同软件每次集成业务系统都需要大量开发不同,协同OA办公系统遵循SOA规范,在内部生成了大量的标准接口,并且形成集成的产品化机制,可以方便的与OA内部各模块进行数据交互,进行办公流程和业务流程的集成和触发。

       OA办公系统软件要坚持以“人”为本,以业务流为核心,以移动化为手段,以知识为平台,这是现在所有企业选型协同oa系统软件的理想标准,适合的才是最好的。

热门内容

More

CEO说

More

咨询电话:

010-62978780

售后电话咨询:

400-082-9909

关注我们: