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OA系统带给企业管理的改观不是一蹴而就的,而是通过企业每个员工的习惯之变慢慢由浅入深到企业制度、灵魂. . .

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OA系统之简易·协同·智慧及优化管理

       OA系统带给企业管理的改观不是一蹴而就的,而是通过企业每个员工的习惯之变慢慢由浅入深到企业制度、灵魂之变。如同解毒剂从血液细胞到五脏六腑,层层梳理净化。OA是管理理念融合互联网的思想在企业管理中的实际运用,时代发展的必然结果。

       OA办公自动化进入企业的第一要点就是简易,OA系统上线后为了不影响企业的日常工作,需要上线时间短、见效快、培训轻松、使用简单,用户接受快,OA协同软件实施效果好,才会被全员青睐。传统的OA系统经过很多冗余功能的叠加后,用户学习、理解、操作困难,上手慢,易失败,而九思软件在产品的用户体验方面精益求精,普通用户几乎不需要学习,10分钟培训可以上手使用,原因是所有模块的设计,都采用吻合客户过去的应用习惯、最少化控件安装量、统一模块使用风格、遵循人体的视觉学原理、遵循人体的工学原则、遵循系统架构的人机互动原则、兼容客户过去的常用软件、遵循功能设计的80/20原则、遵循信息展示的分层原则等,从而大大降低了培训的成本、减少了用户的抵制、缩短了上线的周期。

       企业的日常办公通常情况下可分为两种,一种是项目型办公,一种是事务型办公。事务型办公例如文件的收发及打印、邮件管理、物品存放、会务管理、车辆管理等等,而项目型办公往往是按照预定的计划或者目标要求实际工作达成希望的效果,对未来一定时间内要做的工作做出安排,针对具体情况规划好操作步骤、各项工作的完成时限及责任人、参与人等,以便职责明确、操作有序、执行无误。

       实现项目协同管理  ,OA系统中对于项目协同管理主要体现在工作流引擎和功能构架上。OA的功能总结是建立在13000多家用户的成功实践上,而工作流引擎是OA系统的核心,整合了系统内外数据,在功能使用和流转设置上规范高效,开放业务建模,实现了办公流程和业务流程的通力管理和持续优化。增强部门协同办公管理将消除资源信息孤岛,加强部门与部门之间的配合和不同部门的工作效率,传统办公形式不同部门之间要达到协同工作,在工作流转和审批上往往占据了大量的时间,部门与部门之间信息和资源流通不畅,导致效率低下、办公成本高。OA办公系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息,同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳,使之转换为集团工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享,进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。

       在企业管理中,引进OA系统不难,重要的是每个人都可以轻松使用,并且熟练运用,成为协同办公的一份子。一棵大树比不过一片森林。企业使用OA办公系统进行办公管理,在全局内部建立一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台,形成各部信息共享、和谐互助的良好氛围,充分发挥每个员工的闪光点。从而建立健全组织文化,可以充分体现以人为本的企业理念。

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