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OA办公自动化系统凭借自身卓越的协同管理优势及办公能力被企业广泛应用。针对OA系统选型的误区,九思O. . .

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企业应规避OA系统选型的四大误区

       信息互联时代,企业办公管理变得愈加重要,OA办公自动化系统凭借自身卓越的协同管理优势及办公能力被企业广泛应用。由此带动整个OA市场的迅速发展。然而值得注意的,由于OA市场产品繁多,企业往往会陷入OA系统选型的误区。九思OA系统提醒企业在选型过程应全方位考虑,规避以下选型误区。

       误区一:OA系统功能越多越好

       事实上,有很多企业在选择OA系统时是比较盲目的,在并不明确自己到底“需要什么”的情况下,更加倾向于选择那些所谓的功能可以“面面俱到”的OA产品。但是物极必反,面面俱到往往代表着繁琐冗杂,因为对于企业来说可用、常用的功能本就寥寥无几,过多无用的功能被永远地丢弃在角落,甚至会在其他可用功能的运作使用中带来阻碍。所以,企业在选型时最好不要关注功能,而应调研自身,关注整体方案。

       九思建议企业在的选型OA系统时,首先要确定自己的核心需求,包括当前要解决的主要问题和未来几年要解决的主要问题,主要问题不宜太多,5条即可。然后根据核心需求确定核心功能,选择合适的OA办公系统,这是最为重要的一步。在确定核心功能之后,用户可以根据自身情况再选择次要功能,舍弃一些冗杂的功能,才能让 OA变得真正适用。

       误区二: OA系统就是文件、文档的电子化管理

       OA系统作为协同办公管理系统,起到的作用不仅仅是用电子化的方式替代传统办公行为,而是更科学、更严谨地规范了审批、申请流程,重在提高效率,协同办公的作用让员工形成团队意识、步伐一致,在资源和信息上消除孤岛问题。文件、文档的电子化管理都可以归类到知识管理一项,而知识管理除了文档、文件管理之外,还有企业期刊、文献资料、规章制度和各类报表、往期数据汇总等等。

       如九思OA办公自动化系统平台,通过知识管理可有效完成企业信息的上传下达,以及知识的分享学习,同时九思软件可有效完成企业EPR、ERM或企业微信间的互相交流、沟通,消除了信息孤岛,让企业办公更加便捷、移动。

       误区三:OA系统价格“贵就是好”

       从用户的角度看,OA系统的价格和企业的规模呈正相关。往往越大的企业在OA系统上线过程中的花费则越高,一方面因为用户多,一方面因为功能需求高,开发要求多。所以一些OA厂商在定价上存在“因企而异”,即使是价值含量不高的产品也往往在投标大客户时定高价、以次充好。难道说大企业选择价格低的OA产品层次就低?其实不然。OA系统软件讲究 “性价比”。OA市场上不乏价格低廉甚至号称免费的OA办公系统,但企业在引入这些OA系统之后才发现产品并不完善,以致造成更大的损失。

       因此,OA系统选型,同样的性能看价格,同样的价格看性能,这就是性价比。在很多时候,OA办公系统的价格并不跟其性能成正比,特别是对于中、大型项目来说,OA价格更是差好几万甚至十几万,所以OA成本是要仔细考察的。

       误区四:免费OA也能用,有无服务不重要

       免费模式的核心是“设计企业隐性的利润空间”,即延长企业的利润链条,通过设计免费的项目,最大限度的吸引客户,而后在下一个阶段实现企业的盈利。

       买软件就是买服务,OA系统不是消耗品,是实实在在的时效产品。软件产品注重客户体验,注重人机互动,OA成形并投入市场后,在客户使用过程中由于环境的变化、需求的增加必然会有问题出现。因此,OA服务与升级可谓必要的存在。

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