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 OA的终极目的最终是为企业战略发展和管理服务。

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九思OA办公系统,多维度提高企业协同办公效率

       OA的终极目的最终是为企业战略发展和管理服务。OA办公系统的整个管理思想是以人为核心,以管控企业运营过程为目的,辅助管理人员进行督促、催办,以更具效率和特点的功能切合企业实际办公场景,有效提高企业信息化管理,凸显出更高层面的使用价值。九思OA系统将从以下几方面入手,提高企业协同办公效率。

       1、工作流规范审批流转

       最初,OA工作流的出现是因为审批在速度和效率上跟不上时代的发展,手工转为电子化就是OA办公系统软件迈出的第一步。OA办公系统软件作为一个全员应用,它需要连接不同的部门和岗位、人员,成为他们的个性化的办公系统才有生命力。如九思软件在OA连接企业人员、知识与制度的过程中,OA流程会将这些以节点和过程的形式呈现,而管理者可以优化节点设置,优化缩减过程,进而优化企业管理。

       依托OA办公系统顺畅流转的信息传递,企业领导层得以在第一时间批阅各种文件,穿透式查看动态数据,监督计划执行、项目进展,并据此下达决策和指令。通过OA系统,管理者可以改“救火式”工作模式为“排除隐患”式工作模式,是提高工作效率、促使企业良性循环的催化剂。

       2、提高企业信息化管理

       中小型企业在发展壮大过程中,人员的流动进出都是不可避免的。通过建立内部的信息平台,各个项目部的经验和技术、合作厂家等,可以即时总结共享。各项目部通过OA办公自动化系统平台共享的信息,迅速做出适合自己项目部的经营调整,准确及时地把握市场信息,避免相同问题的发生,也有利于降低项目部采购成本,提高管理效率。

       如九思OA办公系统即可把企业发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、经验和阅历等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆等这些隐性知识显性化,并对其进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新,成为企业竞争力的关键。

       3、个人办公到部门工作执行力飞升

       九思OA办公系统中的个人办公是用户的个人工作平台,随时随地接收短消息,个人文件柜可以随时随地调阅各种资料,涉及用户的流程和人事一目了然,方便了用户查阅各种流程审批情况,查看下达的工作任务开展情况,办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和进展到什么情况。通过部门工作,部门负责人将本部门人员的工作计划和工作情况尽收眼底。个人办公与部门办公的结合可以称得上全员协同办公的标志,每个人的工作效率和每个部门的工作效率提高,企业执行力飞升。

       4、提升企业办公效率同时,增强企业执行力。

       很多管理制度的确立,都是管理层在到底员工是否关心,执行没有,执行花费多长时间并没有得到有效反馈,也就没有办法改进和提升,所以造成管理层的政令很难有效执行。OA办公自动化系统软件可以有效提升企业执行力的管理。

       以九思软件为例,通过OA办公系统平台,企业的流程会按照相关的制度归法会被固化下来,并在使用过程中经过梳理、沉淀进行优化最终找到适合企业的管理规律,而且可以非常灵活以适应企业业务流程和组织架构的变更,并现实相关流程OA系统自动根据内容进行自动判断进行相关领导审批,以此来规范整体的管理过程。

       5、信息通畅消除资源信息孤岛

       OA办公系统提供网上交流平台和知识管理功能,能够第一时间将各部门的信息统一整理、按权限发布,部门权限所获取的信息资源不同,一方面保证了企业信息安全,一方面保证了全员信息通畅性,让各部门能够统一协同办公。

       九思OA系统不仅提供给所有用户多种联系方式,而且打破组织边界与地理位置边界,PC端与移动端的结合,用户通过邮件、即时通讯、论坛、短信多种渠道接收信息,即使出差在外,也丝毫不影响企业内部相关问题的讨论及反馈。

       6、无纸化办公减少耗材支出

       OA系统办公无纸化是本质特点,就是要从根本上以电子化、信息化的办公方式替代传统办公,传统办公之所以逐渐被淘汰是因为造成太多的浪费、过低的效率和过高的差错率。无纸化办公是对环境、对支出、对效率的三方面改善,已经成为企业信息化管理的标志性特点,而OA作为协同管理软件,在制度落地和文化落地上也是企业最得力的工具,OA办公系统在企业单位实际应用中可发挥出更多的智慧协同作用。

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