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为了避免使所购买的OA系统成了花架子,我们需要知道OA系统选型应规避哪些雷区。

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OA系统选型要规避哪些雷区?
标签: OA   OA系统   OA办公系统   九思   来源: 搜狐     阅读次数: 374

       OA系统选型当需谨慎。很多用户由于自身经验不足,故而常在选型时受到价格、产品表面功能的影响,进而选择了一款较差的OA系统,以致于使所购买的OA系统成了花架子。为了避免此种情况的发生,我们要知道OA系统选型应规避哪些雷区。

       雷区一:以为OA系统只是简单的行政办公软件,随便选一款就行

       不清楚有多少用户是抱着这样的想法去购买OA办公系统的。现如今,这样的用户仍不少见。他们上OA的目的也只是简单的实现电子化办公,收发文。

       可真正的事实是:OA办公系统发展到今天,在企业中发展成了一个庞大的信息中心,流转着大量的数据,每天从考勤、文件收发、审批流转再到数据报表等等,早已从单一的行政管理功能发展到了业务、项目、合同管理等,横向上OA办公系统实现了与其他管理软件的数据融合,纵向上也实现了应对企业管理需要的功能扩展。随便选一款OA系统的后果就是除了多支靡费外,并无甚裨益。

       雷区二: 对自己的需求稀里糊涂、不甚明了

       不少用户在选择OA系统时是比较盲目的,在并不明确自己需求的情况下,更加倾向于选择那些所谓的功能非常齐全的OA系统。须知非常齐全的功能可能也是繁冗琐碎的功能。因为对于用户来说常用的功能本就寥寥无几,无用的功能太多就会在其他常用功能的使用中带来阻碍。

       九思OA建议用户在选型OA系统时,首先要确定自己的核心需求,包括当前的核心需求和未来的核心需求。其次,根据核心需求确定核心功能。再次,用户可根据自身情况再选择一些次要功能,去掉那些繁冗琐碎的功能。最后,用户可根据自身情况再选择一款功能便捷易用,性价比高的OA。

 

 

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