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OA系统好坏与否不仅直接关系着OA能否充分应用,更关系着是否能够解决企业的管理弊病。九思就此梳理了一. . .

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OA系统选型方法的“六项精进”

       OA系统的大热带动了整个OA市场的发展,不过也导致OA市场产品类别繁多,功能单一。如何正确的选型OA?这个问题很多选型人员很头疼。OA系统好坏与否不仅直接关系着OA能否充分应用,更关系着是否能够解决企业的管理弊病。为此,我们梳理了一些常见的OA选型问题,并提供了一些合理化建议。

       1、OA厂商实力一定要真实可靠

       OA厂商的实力是多方面综合的体现,包括产品实力、项目经验和实施能力、技术研发能力、服务与技术支持体系、行业经验、项目咨询能力以及软件厂商的管理水平等。

       一款优秀的产品背后必然有一个有实力的公司,对于OA产品而言更是如此。优秀的OA产品必然有着优势的设计和技术架构,围绕着企业的需求和特点而进行研发,兼顾企业后续不断变化和发展的需要。所以,OA系统选型时一定要看企业的实力,有过哪些成功经验或企业口碑如何。

       2、OA系统技术先进

       OA系统总的来说是一种办公管理软件,它的技术实力决定了它的生命力。对于OA产品而言,和其他产品一样有它自身的特点,但技术可以说是OA产品的根本。因此,企业需要在选型过程中,就要充分考虑到研发公司的技术是否具有足够的先进性,保证在一定的时期内不落时,能够满足企业长远的发展需要。

       如基于完整的J2EE平台,采用JAVA(OA技术)语言,属于纯B/S应用的九思OA办公系统,不仅拥有较强兼容性、开放性、安全性以及较好的稳定性、跨平台性等特点,并且系统不需要额外安装和维护客户端,只要有IE浏览器,就可以实现远程办公、移动办公、集团化协同办公,因此系统的维护成本非常低。

       3、OA系统功能易用

       企业上线OA系统就是想更智能地办公,提高工作效率。一款好的OA系统不仅要功能满足企业的日常办公需求,更是要易用。毕竟OA系统是给企业全员使用的办公管理软件,只有充分发挥OA系统的管理效能,使之与企业各级的管理者与职工的工作做到较好地融合,是充分发挥其作用的关键所在。

       4、OA系统要有较好的性价比

       一般来说,好的OA系统会稍贵于一般的OA系统,因为产品研发服务等投入多;但在OA中,价格不是唯一选型因素。最贵不代表最好,以价格论好坏不可取。企业在选型OA的过程中首先要对自己有一定评估,根据自身情况确定。同样的性能看价格,同样的价格看性能。

       5、OA系统的扩展能力有保障

       一个成熟先进的OA办公自动化系统需要有良好的扩展性和二次开发能力,能够满足后续企业发展的需求。换而言之,开放性强的OA系统,能够真正做到始终以用户需求为导向,最大限度的满足不同用户、不同发展阶段的信息化管理的需要。

       6、OA厂商的服务能力不可忽略

       OA系统的上线仅仅只是开始,良好的服务才是企业对OA办公系统的初始投入的保障。出于整个OA系统稳健运转的考虑,OA合作厂商的售后服务保障能力至关重要。能否提供本地化的服务资源、未来系统出现运营故障时的响应能力和解决问题的能力、在产品升级时的技术支持能力、二次开发和系统数据整合的能力都是服务的范围。

       综上,OA选型不仅要考虑OA厂商的技术、质量、性价比,更是要考虑OA品牌服务能力等方面,切勿盲目追求多功能、高价格,一定要结合实际,选择合适的OA系统

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