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OA系统选型是有方法论可依据的,无论是OA系统功能、技术、实用性还是实用、开放、安全性及OA系统价格. . .

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OA系统选型方法论:如何定义一款OA系统的好与坏?

       OA系统选型,对于大多数企业来说无疑是比较痛苦的抉择。纵观时下OA市场现状不难发现,产品种类繁多、功能复杂;OA厂商混乱,产品服务、专注度不高。而且大多数产品多为一次性消费,并不能随企业发展需求变化有所变通,兼容性也较差。OA系统非但不能解决企业问题,反会影响企业发展。那么,我们要如何一款OA系统的好与坏呢?其实,OA系统选型亦是有方法可依的。

       功能性:

       OA系统的功能强大体现在哪些方面呢?一是功能要完善,二是细节要深入。对一款OA软件来说,必须考虑到用户的每一项合理需求,因为每个用户使用的侧重点不同,在不同发展阶段的侧重点也不同。厂商只有提供完善的功能,才能满足不同用户,以及用户在不同发展阶段的需求。而功能细节更是考验实力,有的OA软件看似功能齐全,但功能设计很简单,根本用不起来。

       技术性:

       技术实力决定产品的生命力。随着企业需求变化的增加,对OA的技术标准也在不断影响。而由于企业技术发展得很快,可能出现标准制定滞后于技术更新的情况,这将导致选择产品时无标准可依据。这时,则需要考虑候选技术产品是否符合未来技术的发展方向。

       举例时下OA市场的优质品牌—九思软件,即基于时下流行的J2EE平台,采用JAVA(OA技术)语言,纯B/S应用。不仅拥有较强兼容性、开放性、安全性以及较好的稳定性、跨平台性等特点,并且系统无需额外安装和维护客户端,仅通过IE浏览器就可以实现远程办公、移动办公、集团化协同办公。

       实用性:

       企业选型OA系统的目的无外乎加强组织管理,提升办公效率,帮助企业合理监管,科学决策。因此,OA系统只要能够满足企业的日常办公需求即可。重要的OA系统可随着用户需求的增加而有所变通,以最大程度上满足不同用户、不同发展阶段的需求。由此,也就不得不提到OA系统的开放性。

      开放性:

       满足开放性的要求,不仅意味着企业OA系统可以独立于硬件、操作系统,系统开发建设中能够获得更多的技术支持,容易升级,而且开放性的系统结构可以和企业已有的信息资源集成。产品的可扩充性好,则意味着一旦企业的需求发生变化,系统能够尽快的得到扩充,原有的投入得到有效的保护,从而在整体上得到良好的投入产出效益。

       安全性

       OA系统中流转着大量的企业数据。数据安全是企业最重视的部分。围绕着数据安全而要求的最基础的OA服务器安全、应用安全、网络安全、管理安全等都是OA选型者考察OA产品的不可或缺的点。

       价格:

       OA系统价格往往与价值是相挂钩的。市场上主流OA办公软件产品或者具有竞争力的产品,绝不会是市场上最便宜的产品,毕竟技术人力需要支出,良好的服务需要跟踪保障。而市场上价格最低的OA产品,往往便是最没有竞争力的产品,以价格优势来吸引用户的眼球。故障难相应、数据丢失给企业带来的损失则不是几千块钱可以弥补的。

       综上,OA系统选型是有方法论可依据的,无论是OA系统功能、技术、实用性还是实用、开放、安全性及OA系统价格都会影响到一款OA系统的好坏。所以,在选型OA系统时一定要擦亮双眼,切勿盲目选型,以免造成不必要的损失。

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