媒体报道
MediaNews

OA系统可以说是为企业的异地办公架起了一座沟通桥梁,确保了企业各项办公需求的科学有序、合理进展,助力. . .

首页 > 媒体列表 > 媒体详情
OA系统,架起企业异地办公的桥梁
标签: OA   OA系统   移动OA   来源: 光明网     阅读次数: 229

       OA,作为一款企业信息化建设的办公管理系统软件,无疑为现代企业实现组织管理的完善,加强企业协同办公效率,为企业节约时间成本、管理成本提供了有力的技术支持与服务保障。而OA系最值得赞扬的功能则在于其打破了传统办公的束缚,不仅使得办公更加便捷、高效,更是为企业异地办公架起了沟通桥梁。

       1、打破信息孤岛,异地也可共享企业资源

       信息孤岛,顾名思义即系统各自孤立导致的信息沟通不顺畅。信息孤岛不仅阻碍了企业间信息的沟通交流,降低办公效率,更是会阻碍企业市场竞争地位,影响企业的长期发展。

       OA系统则由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过应用门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛,达到了资源的有效共享。因此,即使身处外地,通过OA系统也可以共享企业资源,接收企业信息。

       2、异地也可完成流程审批报备,节约时间减少能源消耗

       审批流程是OA系统应用的核心,同样亦是企业各项办公任务实施的关键,它关系着企业各项办公事项是否有序进行,更是影响着企业的办公效率与组织管理能力。传统的办公多“以人为本”,受外界因素牵制较多,通过OA系统流程申报,即刻便可传达至相关领导部门,并予以任务审批提醒。

       如中国OA市场引领品牌,九思软件在流程审批管理方面通过个性化授权,不仅可以将常用的流程推送到个人门户,方便调用;通过规范、表单和流程的集成,还可以使得员工运用制度和流程时免学习;并且该模块对公司的流程管理遵循PDCA管理法则,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。

       对于异地工作人员而言,这种电子化、“无纸化”的办公模式不仅极大程度上简化了审批流程,缩短了办公审批时间,还为企业有效节约了企业时间,减少了能源消耗。

       3、移动OA系统,随时随地自由办公

       移动OA系统办公最直接的好处就是将人们从桌面办公解放出来,并有效地提高劳动生产力。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让用户可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持。对于异地办公人员而言,即使通过手机也可实现、完成日常的办公、审批管理需求。

       对于异地办公需求人员,通过OA办公管理系统软件既可实现信息的沟通交流,资源共享,又保证了企业日常流程、计划、项目管理的审批、任务分配与决策、监管的有序进行。因此,OA系统可以说是为企业的异地办公架起了一座沟通桥梁,确保了企业各项办公需求的科学有序、合理进展,助力企业始终以稳健的姿态迎接新的发展。

咨询电话:
010-62978780
售后电话咨询:
400-082-9909
关注我们: