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OA管理系统借势信息化发展,迅速成为了时下备受企业所青睐的办公软件。相比较于同样占据着不可小觑的份额. . .

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OA和钉钉、ERP对比分析,用户该如何取舍?
标签: OA   OA系统   OA管理系统   来源: 光明网     阅读次数: 178

       OA管理系统借势信息化发展,迅速成为了时下备受企业所青睐的办公软件。不过,就当前国内办公市场现状不难发现,除OA系统外,ERP、钉钉同样占据着不可小觑的份额。虽然同为办公管理软件,但三者相比有何优缺点呢?对于企业而言,那种更能满足办公所需呢?

       OA:办公自动化(Office Automation)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。OA系统作为将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,不仅可为企业建立完善的内部通信平台、信息发布平台,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。还可实现企业工作流程的自动化、文档管理的自动化,有效规范企业各项工作,提高单位协同工作的效率。以及辅助企业办公,促进信息集成,打破信息交流“孤岛”,实现企业的分布式办公。

       如九思软件,作为引领中国OA市场品牌,其不仅具有核心功能强大、底层架构完美、系统安全可靠、易用易维护、集成能力突出的特点,亦是不断坚持技术创新。它不仅可实现企业的公文流转、表单管理、流程审批、会议管理和制度管理等功能。OA系统的移动化特性更是打破了传统办公的时间、环境束缚,使得企业办公更加高效化、便捷化。因此,对于企业而言,OA所具备的办公管理实力无疑是更为广泛、全面的。

       钉钉:钉钉,是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台。作为后起之秀,钉钉一直想打造成为一款集合即时通讯、社交功能的软件。

       钉钉的特色如功能ding一下免费通话,可适当解决单用户推广的部分问题,但不足以打造成熟的用户关系链。虽然钉钉也支持比如考勤、审核、公告、通讯录管理等办公需求,作为主打企业级方向,也直接“灭掉”了市面上一大堆企业协助通讯工具,却但无法针对性的参与企业的业务,项目管理成空谈。因此,钉钉重在即时通讯。从管理上来看,钉钉目前还存在诸多欠缺和不足。比如对于部分需求多样化的大公司,钉钉现有的功能模块是无法满足企业开发定制需求的。

       ERP即企业资源计划(Enterprise Resource Planning),是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。功能主要会包括:主生产计划、采购计划、销售执行计划、物料需求计划、利润计划、能力计划、财务预算和人力资源计划等。

       ERP 的优点主要体现在可缩短周转的时间;物流与资金流的集成;加强物料和生产计划;模拟不同市场状况对生产计划、能力需求计划、物料采购计划和储运等工作的影响;增强企业对经营环境改变的快速反应能力;实现管理层对信息的实时和在线查询;为企业决策提供更加准确、及时的财务报告;及时提供各种管理报告、分析数据;系统本身具有严格的内部控制功能。

       缺点则在于ERP的特性并不能完全适用于解我国企业的实际需求和定制过程,国内众多ERP企业管理软件商有丰富的ERP实施经验,但无科学规范的实施方法。并且企业不能全面看到具体的实施周期,使得企业不能深入了解具体的ERP实施方法和具体实施活动。因此,对于国内企业来说ERP还是拥有一定局限性的。

       综上,钉钉目前的发展更侧重于信息沟通、交流,但在管理方面尚有不足;ERP主要注重物料、物流、资金管理,以结果为导向;OA系统注重对人和过程的管理,通过管人来管理具体的事务。当然,无论是钉钉、ERP或是OA都只是企业管理的一个辅助的工具,用户一定要契合企业办公需求,选择合适的办公管理软件,以促进企业的健康、良性发展。

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