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OA系统的实施,通过一系列科学组织、管理方案在推动企业全面信息化进程,提升协同办公效率,提升市场竞争. . .

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推进企业迈向办公管理新征程的OA神器

       OA办公系统在互联技术及大数据、人工智能时代背景下,开始为越来越多的企业所青睐。以九思软件为例,OA系统的实施不仅可进一步加强企业的信息沟通交流,还可及时、高效的完成企业流程、会议、计划等办公需求的审批、安排,从而全方位推动企业信息化建设,推进企业迈向办公管理新征程。

       首先,在专业化效率日渐提高的今天,企业要想赢得发展,在激烈的市场竞争中占据优势就必然要紧跟时代发展,提升企业协作的灵活性,加强企业内部沟通,促进企业办公效率的全面提升。同时,还要降低工作人员离职、缺失造成的人事成本、资源损失,实现企业利益的最大化。

       OA系统,作为一款协同办公管理软件,通过其各类门户既可以实现企业内部信息的及时更新、提醒,还可实现同企业其他管理系统的联动,从而打破信息孤岛,实现信息、资源共享,实现管理者与员工间更便捷、有效的沟通、协作。并且OA系统功能的全面性使其可实现企业各领导阶层、各部门、成员的不同办公需求。

       如,通过OA计划管理可有效规划企业的各项目标进程,通过公文流转简化了审批流程;通过OA文档管理实现了知识的便捷存储、管理及资源的重复利用率,减少企业因离职带来的奉献损失;通过OA会议管理有效规范会议任务安排,实现对员工工作的有效监督,促进企业决策的科学、合理等。从而为企业建立全面、智能化的办公环境,全方位提升企业组织管理水平。

       其次,相比较于传统办公,OA系统通过无纸化、电子化的办公管理模式不仅更加便捷,更有拥有坚实的安全保障。如九思软件,其OA办公系统不仅支持大量认证方式(如用户名、密码,UKeyLDAP认证、CA认证等)可供用户选择,最大限度的保证用户登录的合法性,保证系统信息不被非法获取。并且通过权限管理、IP限制及身份属性的不同制定了一系列的访问规则,从而有效确保了资源的安全性。

       另外,移动OA系统的出现更是为现代办公提供了一种全新的工作模式。移动OA不仅兼具PC端OA系统诸多功能权限于一身,亦是摆脱了传统办公环境、模式的束缚,使得办公更加便捷、高效。如九思软件,在移动OA系统建设方面通过与微信企业号的协作互联,无论是流程发起、办理还是知识管理、日程安排、工作汇报、会议通知等都可以有选择性地显示在手机登陆认证的微信企业号,通过移动端予以办理、审批、随时随地高效办公。

       科学技术的迅速发展必然进一步加剧企业竞争,谁能占据优势便能处于市场不败之地。OA系统的实施,通过一系列科学组织、管理方案在推动企业全面信息化进程,提升协同办公效率,提升市场竞争地位的同时,也必然推进企业迈向办公管理的新征程。

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