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 OA系统通过电子化的流程设计,在为企业带来合理、规范、科学有效的组织管理,提升企业综合管理效率,解. . .

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九思OA系统是如何实现企业公文管理的?
标签: OA   OA系统   公文管理   来源: 光明网     阅读次数: 3868

       OA系统通过电子化的流程设计,在为企业带来合理、规范、科学有效的组织管理,提升企业综合管理效率,解决企业各项办公难题的同时,也进一步推动了企业信息化建设。

       公文,是政府部门、企事业单位最常用到的办公需求。不过由于公文的特殊性,公文的拟稿、审稿是否规范,签收、执行情况等往往难以得到有效监控。因此,要实现公文管理的电子化相当不易,那么,作为国内OA市场领军品牌的九思软件是如何通过OA办公系统来实现企业的公文管理的呢?

       1、九思OA公文管理系统应用架构设计满足用户需求

       九思OA公文管理在应用架构上支持发文、交换、收文、归档等全流程管理;支持发文单、收文单、送文单、签收单、正文、套红模板等各种文单;支持修改留痕、手写批注、电子签章等各种审批方式;支持与各种专业档案系统进行对接。

       2、九思OA公文管理系统流程技术独到

       九思OA系统的公文流程基于JAVA技术率先研发出纯B/S图形化公文流程编辑器,OA用户不需要安装任何客户端控件或者客户端软件,还支持通过纯WEB的方式拖拖拽拽实现公文流程的自定义。OA用户可以自行对公文流程节点走向、权限控制进行所见即所得的优化,亦即做到了随需而变。

       3、九思OA公文管理系统支持公文痕迹保留

       九思OA系统的公文流程痕迹、处理过的流程节点以不同的颜色标识、以流程日志的方式显示每个节点接收和处理的时间。公文支持痕迹保留技术,提供全面的键盘批注和手写批注的痕迹保留,在进行修改文字时的全痕迹保留,包括键盘修改和手写修改的痕迹保留。

       九思OA公文管理系统实现了收文管理和发文管理的自动化,通过公文的网上流转、申请、批复、查办、归档亦是提高了对企业的公文的管理及跟踪。助力政府、企事业单位打造更为规范、有序、高效的公文管理,提高其执行力。

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