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九思软件,国内OA系统领军品牌之一,在企业办公管理建设方面凭借专业系统OA技术及综合办公服务备受赞誉. . .

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企业管理全面升级,OA系统能做什么?

       企业间的竞争,归根结底是管理的竞争。只有管理职业化、流程化才能真正提高一个大公司的运作效率,降低管理内耗。九思软件,国内OA系统领军品牌之一,在企业办公管理建设方面凭借专业系统OA技术及综合办公服务备受赞誉,为企业办公管理的专业化赋予了可能。

       作为一款协同办公管理软件,OA系统通过各功能模块设定不仅可实现企业的项目管理、计划管理,协作企业流程审批、会议管理或公文流转等办公需求,且科学、合理的流程化设计方案更是有效确保了各项目管理的有序性。

       1、信息沟通协作管理更便捷

       信息、公告、通知的上传下达是企业日常中最为常见的办公需求。信息传递的不及时、不正确或指令的下达错误既会影响企业上下级、员工间的沟通、协作,还有可能会给企业发展带来不利。

       OA系统通过信息门户,可将公司的各类信息、公告、通知在平台集中展示,并将各类消息、通知及时推送给各部门、组织工作人员,并予以在线提醒查看。由此,既增强了信息的传递性,促进了层级交流,有提升了各部门上下级协作关系,使得信息沟通、协作、管理更便捷。

       2、加强流程审批在办监控

       企业的发展总免不了各种办公项目的审批,而构建统一、完善的流程审批对企业发展无疑是非常关键的,尤其是在信息化时代,继续沿用传统的人公提交、审批无疑会浪费大量的人力、物力。OA系统为用户提供了一套更为便捷、高效的流程审批模式,以助力企业明确流程审批,亦是可有效简化各项目审批环节,节约审批时间,提高审批办公效率。

       如,在流程审批方面,通过九思软件OA系统平台相应模块即可在线发起、提交相关办公审批,信息直达相关部门领导审批,并予以在线提醒查看、审批。有效避免了人为因素对办公审批任务的影响,节省了时间成本。并且通过协同OA的驾驶舱实现在办监控,轻松监控流程的审批停滞在哪个环节、哪个部门、原因在哪里、执行花费多长时间等等,从而实现业务的有效反馈,进一步改进和提升管理。

       3、实现公文流转的安全性

       公文的目的在于确保企业各项政策执行、实施得以有效执行。公文的拟稿、审稿是否规范,签收、执行情况等对企业来说尤为重要。OA系统通过公文管理可实现对公文收/发的有效监控,灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索。助力企业公文的规范、有序、高效,从而提高企业办公执行力。

       除此之外,通过OA系统还可实现企业的计划管理、会议管理及知识管理,全方位满足企业的各项办公管理需求。

       互联网时代,要想在激烈的市场竞争中保持活力单靠技术是不行的,管理上亦要不断创新与进步。九思软件,通过专业的协同技术、服务赋予了现代企业办公更多的可能性。在使得企业办公更加便捷、高效,管理更加专业、精准的同时,九思OA亦是加强了企业层级协作、沟通,使得企业监管、执行力落到了实处。

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