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OA,对于企业现代管理建设,在为企业带来便捷、规范的组织管理流程体系的同时,还可有效提升企业的协同办. . .

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OA系统,开启企业智能化办公管理之门
标签: OA   OA系统   来源: 光明网     阅读次数: 35

       随着人工智能(AI)技术的发展及在各个领域的应用与延伸,人们对企业管理的需求也开始由机械化向智能化方向转变。九思软件,作为一款智能化OA办公管理软件凭借专业的协同办公技术及卓越的服务优势开启了企业的智能化办公管理之门,推动了企业信息化进程。

       1、提高企业日常办公效率

       相比较于传统办公,OA系统典型的优势就是为企业建立起一个全面的办公管理平台。无论是信息的接收还是日常的计划、项目管理或会议、公文、办公总结等都可通过平台予以统一管理、分配、提醒查看。它使得企业每个部门、每个员工都能够直接参与进来。并且通过移动OA还可实现信息、任务的同步接收、办理,流程的发起、审批、派送等,从而为经常外出办公的工作人员提供了极大的便利。

       OA系统实现了企业各项办公任务的有序、合理、规范,减少了工作上环节的堵塞问题,还优化了企业工作岗位,减少了人员投入,提高了企业日常办公效率。

       2、为企业节约成本,提升办公资源利用率

       企业发展是一个长期的过程。面对激烈市场竞争,企业各项成本亦是在不断提升,节约成本自然被提升了日程。OA系统通过电子化、流程化的办公管理模式为企业节约了大量的时间成本、存储成本,提升了企业办公资源利用率。

       在九思软件,不仅可通过OA系统实现请假、报销、出差等办公任务的电子化申请、操作,还可实现公文审批和传阅、办公用品采购/领用/归还及企业内部信息共享、车辆管理等各种办公申请需求。

       3、提升办公效率,加强流程在办监控

       OA系统科学、合理、有效的流程化设计有效避免了人为因素对流畅审批的影响,同时,在提交审批后,流程任务可直传相关部门领导审批,并且管理者可以通过协同OA软件的驾驶舱实现在办监控,轻松监控流程的审批停滞在哪个环节、哪个部门、原因在哪里、执行花费多长时间等等,实现在办任务的有效监控,进一步改进和提升办公效率。

       4、打破空间、时间的限制

       OA系统的移动化发展不仅可同步接收企业的各项信息、通知及待办任务、流程审批,并且打破了办公环境与办公地点、时间的束缚。只要拥有一台移动设备通过移动客户端或相关联程度即可随时随地高效办公。九思软件即实现了同企业微信的互联。除了具有类似微信的聊天功能,还集成了公费电话和邮件功能,可同步接收、办理企业各项办公需求,助力员工随时随地高效办公。

       智能化办公无疑是时下企业发展的必经之路。OA系统平台的建立在为企业提供完善的制度管理体流程,节约时间的成本,提升办公效率的同时,亦必开启企业智能化办公管理之门,推动企业信息化进程。

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