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 OA系统,作为一款办公管理工具,它通过流程的规范、知识的沉淀、员工的协作有效推动了企业办公管理制度. . .

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OA系统,赋能企业办公管理建设专业化
标签: OA   OA系统   来源: 光明网     阅读次数: 27

       互联网不断发展创新,企业间的竞争逐渐由技术向管理转变。职业化的企业管理不仅有助于明确企业发展动向、办公管理制度的落地与实施,还可明确员工办公职责,降低管理内耗,提升企业办公执行力与办公效率,实现企业价值的最大化。九思软件,国内OA市场领军品牌之一,在企业办公管理建设方面拥有十余年实施与成功经验,备受业内赞誉及各知名企业集团好评。九思OA,为企业办公管理的专业化赋予可能。

       一提升企业办公效率同时,提升执行力

       传统的流程审批在速度和效率上往往并不高效,无法满足企业发展需求。更重要的是领导者无法对员工日常工作实现有效监督,为员工树立明确清晰的发展目标。同时,它也不利于企业制度的实施、反馈及执行力的落地,由此直接影响企业管理发展。

       OA系统通过各功能模块及流程化管理体系的建立,不仅可深化企业办公组织管理,提升办公管理效率,还可加强企业的内部协作关系,推动企业各项管理制度的落地和执行,协助企业建立有效、可运行的执行体系。同时,通过OA管理驾驶舱还可实现任务的在办监控,监控流程所处环节、部门、停止原因、执行花费多长时间等等,从而实现业务的有效反馈,加强了企业的内部协作、监管,提升企业办公效率和执行力。

       二、规范公司管理,避免人为因素影响

       通过OA办公系统各功能模块及标准化、合理化、规范化的办公流程可有效减轻企业各项办公任务的复杂度,简化办公中间环节和各种不必要的内耗,增强了企业的内部协作,提升了企业办公的效率和精度。

       再次以九思软件为例,通过OA系统设置,无论是流程的审批还是公文、项目、计划管理或日常办公任务的分配,仅仅是点点鼠标即可完成,从而有效避免了因人为因素造成的企业信息上传下达、沟通不及时或流程审批缓慢,影响企业正常发展。

       三加强企业层级信息沟通和共享

       OA系统通过信息门户实现了信息、资源的统一分配、共享,无论是企业的公告、公示都可通过OA系统下达、通知给各部门、员工,并予以在线提醒查看,帮助企业及时了解各办公项目的进展。并且通过档案管理、邮件管理还可实现企业资源的及时查阅、分配。同时,OA系统采用加密措施、权限控制、物理隔离等方式亦是有效提高了信息的传递的安全性。

       四、知识的沉淀和痕迹的保留

       知识管理模块是企业无形的财富资产,它集中了企业发展过程中的各项总结、经验及知识、文档,是企业发展历程的重要见证,对企业发展有着积极的指导作用。同时,它又可帮助员工及时了解企业各项目进展,加强领导对项目进展及员工执行力的监管。OA知识管理不仅可将企业发展过程中的各项总结、经验及知识、文档以电子化的形式存储、展现,并可对所搜集内容按类别、整理、发布,建立知识档案库,并通过权限设置,根据员工属性的不同开放不同级别的知识库,有效保证了企业知识的安全性。

       五、加强对员工日常行为的考核

       通过OA系统,可以把员工日常工作情况所产生的成绩作为考核的部分依据来对员工进行动态的绩效考核。如九思通过计划管理则实现了日程安排、工作汇报、任务管理等模块来来充分调动员工积极性,使企业在快速发展中快速积累所需要的人才。

       OA系统,作为一款办公管理工具,它通过流程的规范、知识的沉淀、员工的协作有效推动了企业办公管理制度的落地和对企业执行力的有效监督,为构建专业化的企业办公管理赋予了可能。

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