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OA办公系统的火爆催生了大批管理软件的出现。面对时下浩瀚的办公市场,企业要独具“慧眼”。

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OA办公系统如此选型,你也可以独具“慧眼”

       OA办公系统的火爆催生了大批管理软件的出现。尤其是以九思软件为代表的Java技术类协同管理软件再度掀起市场热潮。OA系统对企业信息化建设的意义无疑是非凡的。不过,面对时下浩瀚的办公市场,企业又该如何独具“慧眼”,选择适合的系统呢?

       1、明确需求是系统选型的关键因素

       OA办公系统,作为一款协同办公管理软件,它的作用无外乎改善企业组织管理,提升企业办公管理效率,提升企业市场地位,推动企业信息化。而不同的企业,不同的发展阶段对OA系统的需求也是各有差异的。有的想要提升办公效率,有的想解决企业纸张、耗材问题,有的则想要实现公文的全程监控等。因此,企业在系统选型时一定要明确需求,想要解决什么问题,以及系统是否能够满足企业办公需求等。切勿因企业攀比而盲目实施、上线系统,以免造成资源的浪费。

       2、市场是检验产品实力的重要标准

       好的产品必然都是经得住市场考验的。拥有良好的知名度、口碑及热度较高的OA系统相信其开放性、稳定性都不会差。但值得注意的是,OA系统尽管基础功能大同小异,但厂商的管理理念不同,产品端的使用体验是完全不同的。比如九思软件虽然功能完善、版本成熟,工作流、公文管理、项目管理、文档强大,易用性强,开放性好,用户口碑高。但也存在渠道数量不足、产品线单一的不足。这也需要企业在选型时,要综合分析考量产品架构是否稳定,服务体系是否完善,以及的产品用户使用数量、行业类别等,以综合分析产品是否合适。

       3、易用性与否决定着产品利用率

       OA办公系统是以全员应用为基础的,如果无法全员普及,那么所谓的省时省力高效办公就是空谈。易用性的意义不仅在于其可帮助人们从重复、繁杂、低效的工作模式中解救出来,赋予办公以简洁化、透明化、规范化。从管理学角度,易用的OA系统更能激发用户的产品使用度,有效降低工作难度和失误,从而提升办公积极性。反之,复杂的OA系统不仅会影响产品使用率,导致办公效率低,还会给企业的长期发展带来阻力。

       4、性价比考量是系统选型的明智之策

       价格可以说是用户始终绕不过去的话题。企业不仅要考虑现阶段的OA软件购买成本,还需要考虑OA系统软件部署的软硬件环境成本、实施过程中的人员成本、时间成本、培训成本以及后期的维护与服务成本等。

       价格低廉的产品虽然也可在一定程度上解决企业日常办公需求,但却不能使问题得到根本解决。而价格高的产品也未必会完全满足企业不断发展的变化需求。因此,企业用户根要据自身需求及市场发展现状,以理性的眼光选择合适的OA系统。同样的性能比价格,同样的价格比性能。

       5、售后服务好坏决定了产品使用寿命

       没有好的软件产品,服务将成了空中楼阁;没有服务的保障,办公系统的应用效果得不到良好的体现。OA厂商只有具备完善的售后服务体系,才能为企业办公自动化系统建设提供后期的管理、维护、升级的实现提供保障。针对厂商服务。首先要看厂商的服务意识,其次要看服务能力,在有就服务效率。只有真正把用户需求放在首位的厂商才值得信赖。

       OA办公系统,作为一款协同办公管理软件,它的作用在于改善企业组织管理,提升企业办公管理效率,提高企业市场地位,推动企业信息化。而只有选择合适OA系统,才能为企业信息化发展“锦上添花”。

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