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OA办公自动化系统在企业信息化建设中正扮演着越来越重要的作用。它为企业所带来的不仅是高效的流程化管理. . .

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OA办公自动化系统,企业智能化办公的“助推器”
标签: OA系统   OA办公自动化系统   来源: 光明网     阅读次数: 16

       OA办公自动化系统可谓时下面向企业组织的日常运作和管理,使用频率较高的应用系统。尤其互联技术的快速发展使得企业纷纷加入信息化平台建设的大军中,使得系统的价值得到了充分发挥。作为有着国内OA行业领军品牌的九思软件亦指出:“OA系统的实施、上线可谓是企业智能化办公的‘助推器’。”

       一、OA系统是一个“高效率”办公平台

      OA系统的实施、上线为企业建立起了一个系统的、统一的、综合自动化办公管理平台。无论企业日常的信息、公告还是项目管理、公文管理、会议管理都可以通过系统予以发起、审批、查阅,并在线提醒查看。在提升企业内办公管理效率的同时,流程化、标准化、合理化的各功能管理模块更是有效规范了员工的日常办公习惯,提高了企业员工的办公执行力。

       二、OA系统帮助企业管理效率深层次提升

       1、OA系统使得企业内部通信交流更便捷

       传统的企业内部信息沟通交流多以口头相传及纸质文件传达为主,弊端显而易见。OA系统则为企业建立起了信息沟通的桥梁,使得企业沟通更加便捷、高效。无论是通过企业内部邮件、会议系统还是企业通讯录等都能够保障企业内部通讯和信息交流的快捷通畅,并可有效确保信息传递的安全性。

       2、工作流让工作真正流转起来

       OA系统实现了企业各项办公任务的流程化、标准化、合理化运转,无论是企业内部的收发文还是流程审批、档案管理都可以通过系统予以在线完成,员工再也不需要浪费时间、精力去各部门申请、审批。仅通过平台即可在线提交相关审批至相关部门,即减少了工作中的复杂环节,有节约了时间成本、人力成本,减少了资源消耗,真正让工作“自动”流转起来。

       3、文档管理更加规范

       企业的传统管理方式会产生大量的纸质管理文件,保存极为不方便。通过OA系统的将企业的各类文档以电子化的形式分类别、智能化存储,权限管理,不仅有效保证了文档资源的安全性,还可进一步增强员工的自主学习意识与知识储备 ,专注提升企业服务。

       4、人事行政管理更高效

       OA系统可为企业人事行政管理建立完善的流程设计,无论是考勤统计还是人事信息、物品管理、车辆管理及资产管理都能够合理、规范化运作,以有效减少人事、行政部门工作压力,进一步提升办公管理效率。

       另外,OA办公自动化系统的实施还有效打破了办公时间、环境、地点的限制,无论是异地外出还是假期、节假日都可以随时随地通过PC或移动设备登录系统,实现各项办公任务的及时、有效处理。

       随着信息技术的快速发展,OA办公自动化系统在企业信息化建设中正扮演着越来越重要的作用。它为企业所带来的不仅是高效的流程化管理体系的建立,对于企业管理制度的落地、企业执行力的实施及企业信息化建设亦是有着积极的推动作用。

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