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OA办公自动化系统是现代企业运营管理的重要工具,将日常工作中散乱的工序、知识、信息、数据等加以整合、. . .

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OA系统:企业组织管理必备“投资”

       互联网时代,OA办公自动化系统是现代企业运营管理的重要工具,将日常工作中散乱的工序、知识、信息、数据等加以整合、排列有序,成为组织管理的重要“伙伴”。但是,OA选型却需要企业负责人做一些功课,比如要考虑好一下三个方面。

       1、OA产品

       Java技术:如今,Java技术成为解决大型应用的实施标准,因与平台无关,安全、稳定、易开发、易移植、好维护、很强的网络使用性等,成为面向对象开发组织应用的首选软件开发技术平台。

       易用性、好维护:OA是全员应用的信息化系统,因为不是每个人都是IT人才,所以易用性是选型的关键考量因素。像九思OA,抛弃繁琐的插件安装,采用B/S的登录方式、可以采用电脑、手机等各种方式下登录,并且易学、易用,用户界面简洁、美观、友好,易于用户掌握、操作和使用。

       2、厂商态度

       对于企业来说,OA办公自动化系统供应商应具有专业性、公益性及远见性,不仅应要OA厂商能提供单一的产品和技术,还需要提供长期、完整、配套的支持服务。而九思软件与客户持续签约的机率在业内较高,一直把“实现客户价值最大化”作为终极目标,将OA项目成功率提升到接近100%。

       3、成本

       同水平价格OA可从其品牌、技术、服务、易用性等方面考虑,不同价格的OA要着重探讨其相差之处,权衡是否值得多出的差价。

       成本其实包含着显性成本、隐性成本。比如OA软硬件环境成本、实施过程中参与人员的时间成本、培训成本,运维服务成本、升级成本、数据迁移成本等等,无形中,远远超出预算一大截。在调研OA产品时要特别关注通用的核心需求,二次开发成本大都居高不下,易学易用也是深入推广、提高项目成功率的保障。

       对于企业来说,选择OA办公自动化系统就是在为企业的良好发展做投资,所以能否实施成功并且为企业创造价值是其最关心的因素。以上几个方面,对于CIO来说是很好的参考要素。

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