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移动OA系统的灵活与便捷,能够为企业提高组织管理与办公协作能力,加速企业信息化进程,也为企业将来的发. . .

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移动OA:实现办公场景移动化,体验什么是“行走的办公室”
标签: 移动OA系统    OA系统   来源: 光明网     阅读次数: 684

       OA系统,不再单一的存在于PC端,而是随着移动互联技术的发展及市场需求的变化迎来了新的发展趋势,就是可以实现在可移动设备端的使用。这就能够解决由于外出或者出差所带来的办公空间限制。

       想要体验一下什么是“行走的办公室”,首先要有一个搭载诸多办公功能的企业即时通信平台,而且平台还要满足企业沟通和办公需求的诸多功能,比如企业邮箱、视频会议、电子公告、企业短信等,还有几个基础条件就是网络。移动化办公场景的实现可以清晰地了解公司情况,也能够为公司降低成本。

       一、破除信息孤岛,实现资源共享

       如果说OA系统的出现,为企业提高了协同办公效率,那么移动OA的出现就是为企业打开了新世界的大门。他创造的是一个全新的办公模式,可以随时随地不受空间限制的办公。即使在出差过程中,也可以通过移动OA系统即刻实现企业项目、计划、会议的制定,任务的分配、执行,以及流程的审批、公文流转、公文签批、日程管理等在内的企业办公功能,以及加强对员工工作的督促、监管,确保企业任务的执行。

       就拿九思移动OA系统平台来说,手机、平板及其他移动设备均可以和企业的OA办公自动化系统、财务系统、CRM系统、HR系统等企业级业务和管理系统联动,无论是外出办公、流程审批还是公司决策等日常任务,通过手机就可以完成。

       二、实现信息互通互联,打破办公空间约束

       通过移动OA系统可实时查看协同办公系统中通讯录信息,在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。

       利用移动OA系统软件的互联性,通过移动OA将公司最新的待办工作、新闻公告等实时地推动至员工的手机上,随时随地处理手头工作。

       三、为企业节省时间、节约管理成本

       传统的办公模式来说,无论流程审批还是报表审核、沟通交流都需要耗费大量的时间,有时甚至会影响办公进程。移动OA系统不仅摆脱了电脑的束缚,实现了办公“无纸化”,通过移动设备即可随时随地完成对员工、下属对任务分配、计划管理、流程审批等办公需求,也可以为企业节省时间、节约管理成本。

       移动OA系统的灵活与便捷,能够为企业提高组织管理与办公协作能力,加速企业信息化进程,也为企业将来的发展之路做基石。

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