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九思OA办公系统助力企业权限管控,告别信息全透明办公模式。

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九思OA:权限管控,告别信息全透明办公模式
标签: OA   OA系统   OA办公系统   来源: 光明网     阅读次数: 25

       OA系统,从诞生之日起就注定要为企业组织承担解决管理中遇到的难题,并让其持续稳步发展在市场上站稳脚跟。而它的出现,也为企事业单位带来了新的办公模式,完全颠覆传统的工作模式,尤其是在知识管理方面,更是企业的“好搭档”,它能够将过去隐蔽、零散、不便调取的知识、制度、数据、文档等信息显性化,以更清晰、更直观的方式展现出来。

       但是,清晰、直观的显示出来的知识以及信息,并不是每个人都应该可见,如果处理不好开放和透明的问题的话,很有可能因为内部信息泄露而给企业造成难以估量的损失。那么,权限一词在这里就显得尤为重要。就像生活中人们常用的手机、电脑一样,会设置密码,这是出于对私密信息的保护,那么不难理解作为企业来说权限有多重要。

       很多企业在选型OA系统时,可能并没有注意到关于权限管控这件事情。但是,在这里提醒CIO一定要将这一项也列在选型要素中。在OA办公系统行业中,九思软件作为专注高端OA的领导者,其OA系统完全基于安全保密的信息化建设规则,并且在权限管控方面,结合集团企业的分级管理模式,为其提供有效的解决方案。

       九思OA系统的权限管控广义上可以划分为两种:横向管控和纵向管控。

       所谓横向管控指的是在信息推送、浏览上,将信息进行分类,规划信息流向。

       在OA办公系统中填写会议申请单,设置可查看会议相关内容的人员,建立纪要人员的权限,确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。此外通过提供的协同管理平台的门户设置,可以根据单位发展的不同阶段,自行搭建不同的信息门户,实现门户的个性化、阶段化应用,从而实现将有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

       而纵向管控指的是在流程审批等方面,流程流转经过周密的节点设置,其等级分明,从而有效防止审批、批阅混乱。

       在OA办公系统中,有权限的人可以对全体员工的日志、周报、月报、总结等进行查询。此外,普通员工只能看到自己的工作汇报、文件批阅等。如此,有效的权限管控就为管理者提供了一个完美的视听空间。

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