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 OA办公系统可有效规范业务流程审批、实现高效协作沟通、打破企业孤岛、完善企业知识库、构建数据决策平. . .

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九思OA:革新组织管理模式的正能量
标签: OA   OA办公系统   九思软件   来源: 光明网     阅读次数: 65

       OA办公系统作为颠覆企业管理及办公模式的利器,越来越受到管理层的重视。尤其是面临组织扩容的集团企业来说,更是一款不可错过的神器,因为在发展过程中,容易遇到基础管理成本上升、管理边际不清等问题。除此之外,还可能会增加信息孤岛、应用孤岛、数据孤岛出现的机率。而OA能够粉碎这些问题,今天我们以九思软件为例,讲解一些OA在企业的基础管理中究竟有哪些积极作用?

       1、规范流程审批业务

       通过业务单据的规范、岗位操作的规范、审批流程的规范、公文传递的规范、审批权限的规范、审批时间的规范、审批意见的规范、流程使用范围的规范、审批委办的规范、审批转办的规范、历史审批查看的规范,全面规范企业基础管理流程。

       2、实现高效协作沟通

       通过部署各种信息化的沟通工具,并且对工具进行分工和组合运用,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员、视频会议、网络传真等,帮助企业管理者和员工,按照沟通内容的重要性、严谨性、紧迫性、协作性、开放性等不同纬度分层管理,做好时间管理,全面提高内部的协作、沟通的效率。

       3、完善企业知识库

       通过OA知识管理模块,实现以“企业级知识、项目级知识、个人级知识、网络级知识”为核心的,散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、工作过程、网络中的,不同纬度的隐形知识显性化,并通过显性知识电子化,实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新。

       模块知识包括但不限于:规章制度、技术文档、项目经验、产品知识、客户档案、发展规划、销售经验、解决方案、项目报告、标书文件等,通过企业知识地图的搭建,实现群众智慧的激发、实现单位大量无形知识资产的积累。

       4、打破企业孤岛效应

       通过OA构建全员信息化的第一台阶,并且成为与其他系统进行应用、数据、信息集成的中心平台,打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛。与其他业务系统进行融合,做到信息在不同系统间的推送、共享和调用。

       5、构建数据决策平台

       通过OA整合报表软件、抓取第三方数据源、多系统数据集成等,实现各种数据填报、查询、分析、图表分析、打印输出的电子化、自动化和权限化,从而为管理层做业务决策提供依据。

       九思软件从事高端OA办公系统研发、销售与维护,获得过业内唯一的“项目成功率第一品牌”的称号,在高端用户群中具有良好声誉。作为OA行业的领头羊,九思会继续打磨产品品质,并以优质的服务给用户良好的体验。

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