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企业在选择OA厂商时提前需要了解些什么内容呢?首先,要看得自然是OA厂商的信誉度;其次,看产品;除此. . .

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OA系统选型,这3点要素你了解吗?
标签: OA   OA系统   九思软件   来源: 光明网     阅读次数: 94

       随着办公自动化在工作环境中的普及,越来越多的企业加入了OA办公的行列。那么,企业在选择OA厂商时提前需要了解些什么内容呢?就此问题,不妨看下OA协同办公软件厂商九思软件相关专家的建议。

       首先要看得自然是OA厂商的信誉度。大多数规模OA厂商服务过的案例在官网上都可以查到,我们可以通过合作客户的评价来判断厂商的可信度。并且企业所获荣誉也是印证其有力证明。如九思软件因为其专业协同办公技术与高项目成功率,曾得到“中国协同软件服务满意度第一品牌”和“中国管理软件项目成功率第一品牌”的荣誉认可。这就是印证企业可信度。

       其次看产品。不同企业适合的OA产品不同,况且企业对产品的需求更是各异。这个时候就要企业根据需求来选择合适的产品。采购者本身应该对自己要采购的系统有一个大致框架,如能满足的功能、需要具备的存储量、系统占空间大小、能承受的价格范围等,将这些要求与OA厂商提供的产品作对比,找最合适的合作伙伴。

       除此之外,还要看系统售后服务。OA系统不是一次性产品,许多问题随着使用会慢慢暴露出来,这是正常现象。产品是规范产品,不可能提前预知企业所有状况,所有功能全部适配。发现问题就要解决问题,好的OA厂商在企业运行后还会帮助企业及时解决问题,而不是一锤子买卖,货到钱到后再无瓜葛。九思软件在这方面堪称典范。九思软件有专门的售后服务系统,遇到问题可先向之前负责实施的对接人员寻求帮助,简单问题采取线上处理方式;如果无法解决,他们会负责向上级寻求帮助,在最短时间内为客户排忧解难。

       作为一款协同办公管理软件,OA系统的目的在于深化企业组织管理,提升企业办公水准,强化层级协同与监督,共同推动企业信息化发展。而由于系统本身的特殊性及诸多外界因素,选型并不是件极为容易的事情。但无论想要解决什么样的问题,选型OA系统都需慎重考量,结合企业办公特点及管理需求,提前了解,做好规划,以选择合适的办公平台,进而提高工作效率,释放组织潜能。

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