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OA系统信息门户、知识管理、文化建设、流程管理及协同沟通等功能的使用,能够有效提升企业内部组织管理,. . .

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【OA系统】面对企业资源流失,如何及时止损?

       OA办公自动化系统从诞生之日起,就担负着变革企业办公模式的使命,经过几十年的打磨,它又乘着互联网高速发展的东风不断收到热捧。OA系统的确能够为企事业单位带来诸多好处,其中对信息门户、知识管理、文化建设、流程管理及协同沟通等功能的使用,就能够有效提升企业内部组织管理,同时,也可以可有效防止和抑制企业资源的流失。

       任何企业在发展过程中,都需要进行资源、知识和经验的积累,这些积累来源于企业不同的时期和发展阶段,也来自不同部门和员工。传统管理模式下,企业资料很多都会随着员工的离职而缺失,当新员工入职后又会得不到资料,长此以往就会恶性循环,当然这也会造成企业资源流失而尝到苦果。那么,上文提到的OA系统能够有效解决这一问题又是怎么回事呢?

       在众多OA厂商之中,九思软件可以通过OA系统流程可实现对客户资源信息的录入、跟踪,同时上级能够通过OA及时了解相关情况并进行管控,实现企业内部的有效的沟通与协作。此外,针对每个客户的历次合作信息、报价信息等在OA中可以得到长久的保存,客户信息相对的系统和完整。这样即使是某个业务员离职,其他人员也可以快速的掌握客户情况并接手。

       信息化时代下,信息和知识被看作企业重要的资源和财富,企业知识与经验是企业的无形资产,借助OA办公平台实现企业相关知识的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新,通过OA在不同的环节赋予不同的人员不同的权限,做到良好的分工、协作和管控。

       利用OA系统对这些宝贵的企业资源与知识进行管理积累和沉淀,构建适合自身的知识管理模式,促进同专业领域、跨专业领域、跨部门、跨地域员工的交流与知识共享,建立稳定可积累的知识管理体系,打造好企业可持续发展的基石,以促进企业稳健发展。

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