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OA厂商和客户之间只有跳过OA认知误区,才可实现彼此价值的最大化。

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【OA办公系统】知己知彼,跳过OA误区实现价值
标签: OA系统   OA办公系统   来源: 光明网     阅读次数: 656

       近年来,OA系统借着自身独特的办公技术优势备受市场关注。国内很多企业实施了OA项目,以助力企业转型,提升企业组织管理效率,改善办公环境。不过,对于OA厂商和客户之间总有些不对称的部分存在。为什么会出现这样的问题呢?原因很简单,在认识上了解不到位造成的,当误区被打破时,此类疑惑便会迎刃而解。

       F1 OA就是行政办公

       OA作为一种办公系统,它需要结合不同的部门和岗位、人员,成为他们的个性化的办公需求才有生命力。办公审批、业务流程等企业OA的触角逐渐深入企业的核心层面,正是这些资源与信息的协同运作,才能构建适合现代企业运作和应用的协同办公OA。

       F2 OA实施项目简单

       企业OA作为全员应用的管理软件,最终应用到企业,关键靠人去用。

       企业OA软件只是一个工具,企业应用深度与否取决于企业领导层重视程度,以及配套的管理制度保证和供应商的服务能力,两者缺一不可。仅仅通过信息部门或者某一个部门去推动,最终只会导致在整个公司应用的失败。同时供应商一定需要有丰富的实施应用经验来帮助企业推进项目实施进度和规避实施风险。所以对于供应商的选择不仅仅是产品,还得考虑后期是否能够快速解决问题。

       F3 OA管理作用效果一步到位

       企业OA是一个系统工程,需要整体规划,分步来实施,关键是企业需要把目前最迫切,最关键,见效最快的需求先提炼出来,在此基础上逐渐加深应用,然后在扩展新的需求。

       目前,很多企业对OA的选型有很大的局限在于认为满足现在的需求就可以,其实企业OA的深度和广度难以估量。但是,很多企业因为对办公系统OA的规划不了解,所以导致OA在应用过一段时间以后遇到瓶颈。

       一般来讲,OA系统上线后经过一段磨合期可以明显感受到效率的提升,之后会进入一个瓶颈期,一般2到3个月;真正体现OA价值的试过一段时间的数据积累,管理者可以透过OA清晰的了解企业存在的问题,并针对其改善管理,这个期限一般在OA办公系统上线4到6个月以后。因此,建议企业前期需要规划好,然后按照企业实际需要,分步实施所需功能。

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