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房产行业内部结构纷繁复杂,OA系统信息化建设可有效提升企业协同沟通效率,帮助企业完善内部管理。

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【房地产行业OA】规范组织流程,走出管理困境
标签: OA系统   计划管理   房地产   来源: 光明网     阅读次数: 132

       房地产企业的管理运作,基本是以项目为中心,项目从开始到结束往往要涉及到企业所有部门,那么此时部门之间的协同与沟通就非常重要。因此,如果能够通过信息化建设提升协同沟通效率的话,就可以在很大程度上帮助企业完善内部管理。

       就房地产企业而言,组织内部管理困境主要有如下几点:

       1.资料文案繁杂,归档困难,查询调取困难
       2.资料审批流程缓慢,很多时候都在项目上
       3.计划分布下去很难监控,完全靠现场项目经理汇报,信息资源单一
       4.项目过程调整频繁,计划难做
       5.汇报程序麻烦,以至于汇报不及时
       6.各种合同签约频繁,审批过程迟缓,涉及付款项目多,预算核算工作量大,常有遗漏,合7.同付款批次多,易出现重复付款情况
       8.跨地域协助不方便,公司总部与异地项目公司沟通成本高,时效性差,信息传递存在衰减。

       针对上述管理困境,九思软件就作出了以下OA系统解决方案:

       计划管理

       通过计划管理落实跟进项目计划的执行过程,实时记录反馈项目进度及质量,保障项目顺利开展。

       实现项目计划从报批到安排再到执行与反馈的全过程管理;

       实时把控计划进度最新情况,掌握一手资料,信息记录与留痕;

       动态数据分析,监管计划执行过程,及时发现问题,辅助决策。

       招标管理

       建立完整供应商信息库,通过招标需求和计划进行前期管理,并完整记录招标过程各项信息,规范招标过程。

       建立完整的供方信息库和招标资料库,便于信息检索和核查;

       规范招标过程管理,可视化监管招标情况,信息完整、记录留痕;

       实时数据监控,掌握招标前后过程,提前控制,辅助决策。

       合同管理

       建立合同管理从审批到归档到执行的全过程管控机制,对合同档案和付款信息均有完整记录,有据可查

       建立合同从拟定审批,到归档执行,再到付款的全过程管理;

       规范合同过程管理,跟进履约情况,掌握付款记录;

       根据合同执行情况分析,制定准确的季度、月度预算。

       协同工作

       将各项工作分类汇总,建立网络化沟通渠道和信息展现平台,实现信息共享、有效授权、顺畅沟通;实时、多维查看全部在建项目信息,确保及时发现问题,快速响应,为管理者提供决策依据。

       房产行业内部结构纷繁复杂,如果没有个能够统一和全局掌控的工具,就会造成内部工作沟通混乱,影响公司整体运营状态。尤其是在现在信息化高速发展的大环境下,更加需要企业以饱满的姿态融入进来,否则将会因为无法适应时代潮流而被淘汰。

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