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九思软件远程协同办公系统功能完善,技术领先,底层架构完美,可为各个行业组织搭建符合业务需求的个性化应. . .

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【如何高效开工】九思软件远程协同办公系统多种场景汇总
标签: OA系统   远程协同   九思软件   来源: 光明网     阅读次数: 61

        新冠疫情的发生让很多企业无法正常复产复工,为了解决这一问题只能寻求远程办公的方式,以让企业最大程度上降低人员聚集和运行风险,降低企业损失。九思软件OA系统作为信息化进程中的推动者,凭借着领先的技术和完美的底层架构,可以为各个行业组织搭建符合业务需求的个性化应用场景,以智能化、信息化、平台化的软件服务模式满足各大组织远程协同办公的需求。

       九思OA技术包括消息引擎、流程引擎、数据引擎、门户引擎等,它能够打通内部模块、外部系统以及扩展开发模块之间的应用孤岛、数据孤岛和信息孤岛,以致更好的为企业服务。 

       【九思软件OA系统远程协同办公应用场景】

       1、远程办公、移动审批
       适用范围:各行各业
       九思OA远程办公系统,可以帮助用户实现在家办公、移动办公等工作场景模式,在特殊形势下减少或避免因人员聚集而带来的危险。足不出户,也不用面对面,就能实现“远程、轻松、便捷、高效”的办公形式。

       OA系统流程可以根据企业所需,进行新建增加,如:计划总结、防疫管理、捐赠活动、考勤管理、销售管理、财务管理、行政管理、人事管理、采购管理等多个模块,做到灵活助力企事业单位实现远程信息化办公模式。

(移动审批)

       2、公文审批、远程追踪
       适用范围:国企、央企、政务
       九思政务OA平台,公文审批功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置、公文表单等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办等OA督查督办功能,并可归类存档和检索。实现公文处理和管理的自动化。

(公文展示)

       3、知识文档:远程上传查阅
       适用范围:各行各业
       九思软件OA系统中的文件管理,可设立多级目录,分类存放办公室、各处室、各中心的各类文件,用户端也可上传、下载及查看文件,并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作,同时还能设定共享单位,指定共享、不共享或有限共享。此外,文件管理包括如下功能:文件及目录操作、资料共享发布、文件检索、日志管理、文件回收站等,帮助各组织员工能够远程在线查阅或者上传文件,提高工作效率。

(企业知识库)

       4、会议计划、远程管理
       适用范围:各行各业

       九思政务OA系统满足政府完整的办会程序需求,实现从议题收集、议题汇总、会议申报、会议室预定、会议通知及反馈、会议纪要等政府办会全流程办理,简化会议管理工作流程,提高政府办会效率,建立科学、规范、高效的会议管理信息系统。

(会议管理审批单)

       5、项目管理、线上关联
       适用范围:各行各业

       九思OA系统可以做到对所有项目进行关联管理,对于新增项目可填写项目内容并设置项目进行阶段。此外,在项目展现区内可以查看与项目相关的事项,做到心中有数,进而对疫情过后的下一步工作进行规划。  

(项目管理部分图)

       6、人事管理、核心资产
       适用范围:各行各业

       人的价值,在企业运行过程中至关重要,因此通过构建组织人事管理子系统,包括组织机构管理和部门管理,内部人员的调动、请假、出差、离职等人事相关流程及合同管理等,从而提高协同管理平台的运营效率。

(个人信息及人事信息截图)

       7、信息互动、即时通讯
       适用范围:各行各业

       即时通讯子系统是链接系统各模块和用户之间信息互动、用户和用户直接信息互动的重要工具,主要功能包括:在线状态感知、消息提醒、消息预警、消息回调、信息关注、信息跟踪、消息记录、工作催办、消息分类等。

       (信息展示与信息提醒)

       在疫情还没有解除的时候,每个人坚持做到相关规定,保证自身的健康安全就是对一线战疫医护人员最大的支持。当然,复工难题也是横在众多企业当中的阻碍,所以在保证员工健康和安全的情况下,各组织可以选择在家办公、远程协同的方式来降低企业运行难的情景。

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