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OA系统选型成功与否,关系着企事业单位的项目成功和成本支出等因素,如果不成功那就意味着付出的时间、金. . .

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OA行业产品种类琳琅满目,用户选择困难怎么办?
标签: OA   OA软件   九思软件   来源: 光明网     阅读次数: 793

       OA软件产品的市场需求越来越大,同时OA厂商的大量增加,也使得选择更加多样,但是对于很多CIO来讲犯了难,到底该如何选择呢?今天,我们就来讲一讲。

       1、万能思维要不得

       千万不要想着一个工具能做到面面俱到,也千万别信有软件厂商告诉你他们的产品是万能的。实际上,称职的OA软件厂商会基于用户需求给予指导,但是不会承诺万能这个概念。OA项目必须有一个理性、克制、渐进的规划方案,所以万能年头不能有。九思软件等一些专业的OA公司网站也为客户如何选型OA软件和OA软件厂商提供了有价值的规划方案。

       2、厂商资质要考虑

       OA厂商的资质也是选型中要考虑的重要因素,因为有些资质是OA软件厂商必须的却不是所有厂商的拥有的。国家高新技术企业认证、国家级双软认证企业、软件产品认证、ISO质量体系认证等都是OA软件厂商理应具备的基本资质。此外,诸如九思软件用拥有CMMIII认证、中国管理软件成功率第一品牌、致远的市场占有率第一品牌、通达的最多用户数等也可以作为追加参考。

       3、项目案例可参考

       案例可以最直观地展现厂商的工作成绩,拥有重量级客户或者同行客户案例的厂商更有参考价值。与此同时,客户案例又是极易伪造的,毕竟你不能每个客户都一一上门验证。最好的方法是你可以指定其中几家协商考察,正规且有实力的OA厂商大部分客户会支持考察。这样以来,就能解决掉案例参考的问题了。实际上,如果进行案例伪造的话,对于厂商来讲,也是自己挖坑自己跳的行径,毕竟这是以牺牲品牌名誉为代价的愚蠢招数。

       4、综合成本要受控

       每家OA软件厂商都有自己的报价策略,过高或过低的报价最容易被过滤掉。报价过高的可能它自己根本就不做OA,而是从中代理,服务质量等要素也有待商榷。报价过低则可能表示其产品比较粗糙,或者会在以后环节中变相收费,所以要选择综合成本受控的OA厂商。

       选型成功与否,关系着企事业单位的项目成功和成本支出等因素,如果不成功那就意味着付出的时间、金钱成本将付之东流。因此,一定要仔细考查意向厂商的情况,同时进行多方面综合考虑,从而保证OA项目的成功率,为组织搭建完善的信息化平台。

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