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“电子签章”功能基于计算机及网络技术,运用国际先进的数字签名技术,不仅更加便捷、高效,并可实现对信息. . .

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九思软件“拍了拍”腾讯:高效安全可靠的电子签章了解下?

       近日朋友圈被疯传的一个词,莫过于“逗鹅冤”。“逗鹅冤”是网友由腾讯被诈骗事件而创造的新词。事件起源于2020年6月30号至7月1号,腾讯公司状告老干妈拖欠广告费后,后经警方查明发现是3人冒充老干妈员工并伪造印章与腾讯公司签订合作协议。目前,3人已被刑拘,案件正在进一步办理中。

       假章事件为何屡禁不止?

       对公司而言,公章无疑有巨大的“威力”,因为它是法人权利的象征,对外代表公司的意志,是司法实践中判断民事活动是否成立或生效的重要标准。而对于伪造的印章,一般人通过肉眼是很难识别的。正是因为假公章的不易识别性,让不法分子有了可乘之机。导致许多犯罪嫌疑人为夺取蝇头小利跃跃欲试。

       那么真的就无法告别“萝卜章”隐患吗?其实,企业可考虑使用“电子签章”告别“萝卜章”!

       电子印章有什么用?

       电子签章是电子签名的一种表现形式,与手写签名具有同等法律效力。它以网络环境为媒介,以数字签名、信息加密为核心,可实现印章管控可追溯、电子化、移动化,提升公司印章管控能力,改善效率、风控能力以及降低成本。从管理层面讲,电子签章就是领导的签字,是下属行事的指令。而电子签章同个人签名一样,具有同等法律效力,是法律承认的认证手段,对员工来说,就是方案通过的证据。

       1、有效节约办公时间:电子签章一开始的目的自然是为了节约时间,对于上级领导来说,各个部门的审批文件都需要过目,往常的纸质文件是直接送到手里,看过后签字批准。现在推行信息化建设后,所有审批文件都在线上传送,审批人可以选在合适的时间集中批阅回复,有了电子签章直接点击即可完成认证,由系统自动返回申请人处安排下一步规划。

       2、责任落实到人 任务落实到岗:有了电子签章,企业在责任划分上也更加明确。谁签的字,谁对文件负责。遇到代办、转办情况时更好运行。毕竟信息化终端是谁在使用有时候难以判断,简单的“批准”或“通过”再单击确认这样简单的操作大家都可以做到,想要表明身份,自然需要承担法律效力的电子签章来负责甄别。

       九思软件为了方便高层管理者在OA系统上进行文件签署,所开发“电子签章”功能,基于计算机及网络技术,运用国际先进的数字签名技术,不仅更加便捷、高效,并可实现对信息的数据存储、处理、检索等功能,对签章过程的全程监管,精确查询,杜绝假冒篡改的可能,降低印章鉴别成本。

       电子印章会被篡改么?

       和实体印章不同,电子合同、电子印章是否被篡改过,一验即知,只需要1分钟时间。九思软件能够对双方签合同时使用的电子签章、数字证书等进行验证,保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性,确保文档防伪造、防篡改、防抵赖,满足用户全方位、立体化的应用场景。

       对公司而言,公章是法人权利的象征,对外代表公司的意志,是司法实践中判断民事活动是否成立或生效的重要标准。因此,企业负责人和业务人员在签订合作协议前一定要擦亮眼睛,做好风险防控。一旦发现有可疑之处,立即向合作单位进行澄清,如果确认被骗,立即向当地公安机关报案,以免因粗心大意签订、履行重大合同失职被骗。

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