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九思OA系统,作为当下推动组织信息化建设的重要协同办公软件,优势明显。

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九思软件:加速平台信息化建设,提升组织核心竞争力

       近年来,随着信息技术的不断创新,信息产业的持续发展及信息网络广泛普及,越来越多的企业开始将信息化发展作为提升行业竞争力的重要“筹码”。九思OA系统,作为当下推动组织信息化建设的重要协同办公软件,优势明显。

       九思软件,作为OA协同办公领域厂商,至今已拥有十余年发展历程,积累有丰富的项目实施案例及成功经验。九思OA协同办公系统的实施上线,不仅能够为组织建立完善的办公管理体系,实现各项办公任务的执行有序、合理规范,还能有效提升员工办公执行效率,充分发挥自身价值,提高组织市场竞争力。

       1、规范组织管理,信息流转更高效

       九思软件信息门户可实现企业各层级、部门间信息的快速收发、整理,为企业构建完善、全面的信息服务平台,使之成为机构信息资源集中展现、访问集中控制、权限集中管理、应用系统集中操控门户,让企业在科学规范的运营框架中形成更加良好的运行,让员工可以在收到消息后能够及时传送,快速给予反馈,提升办公效率。

       2、规范审批流程,提高服务效能

       传统的企业各项办公流程多依赖“人”去完成,常常导致各项流程工作不能及时有效完成,影响企业发展。九思OA协同办公系统则为企业提供了一系列科学、合理的流程审批、规划、管理解决方案,从而为企业节约大量的时间成本与管理成本,保障企业各项办公流程的高效、便捷,以及每个办公流程信息的安全性。

       3、调动员工积极性,提升组织办公执行力

       企业管理的成功将最终取决于企业的执行情况。只有良好的经营管理,才能充分调动员工的积极性,最大限度的落实管理执行力。九思OA协同办公系统各功能模块,如“计划管理”可帮助员工合理规划各项任务安排,有序地开展各项工作;“项目管理”模块有助于员工轻松查到项目概况、联系人员、项目进度等信息,实时监控项目进展;“流程管理”模块则会列明每个员工的已发事项、待办事项、待发事项等,随时跟踪流程进度,及时展开督办催办,避免耽误重要事项,这些功能模块在全面提升企业办公效率的同时,也充分调动了员工的积极性,确保企业执行力能够得到有效落实。

       此外,为了提高员工的学习能力,九思软件还设有“知识管理”模块,全面完整存储企业内部的知识资料,员工可以随时查看学习,提高自身业务水平。知识文档支持“提醒”回复,为员工答疑解惑,快速吸收前辈们总结出来的经验教训,延续组织内的优良文化。

       企业推行信息化建设的目的在于实现信息有效的流通、实现资源和知识共享、提高工作效率、实现有效管理,以加快产品和技术的创新、有效地降低企业成本、增强企业竞争力,提高企业的市场把握能力。

       九思OA系统平台的建设,通过一系列解决方案在为组织建立完善的办公管理体系,实现组织信息有效的流通、实现组织资源和知识共享,助力提高组织办公效率的同时,亦可实现组织价值的“最大化”,以进一步提升品牌竞争实力,加速平台信息化建设。

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