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九思OA协同办公系统,致力于为广大用户提供智能化、科学化、有序化的办公管理模式,强化任务执行落地,助. . .

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公司管理混乱?您需要一套OA协同办公系统!

       许多成长型公司都会存在的问题:管理者每天都很忙,但就是没有效率;开会总是解决重复出现问题;层级沟通不畅,任务执行不到位……归根结底,造成此类现象出现原因就是缺乏一套完善的、自上而下的运营管理体系。

       九思OA协同办公系统,致力于为广大用户提供智能化、科学化、有序化的办公管理模式,一键解决来自流程审批、项目、计划、任务及公文、费控、行政、人事等方面的组织管理难题,实现数字化、无纸化办公,提升组织办公效率,强化任务执行落地,助力企业管理更加科学高效。

       1、信息门户

       提供面向各类用户的个性化服务,通过企业内部动态信息的汇总、分类、搜索,实现企业信息、公告、通知的发布,并予以在线提醒查看,实现领导与员工间的信息的及时沟通交流,增进层级协作关系。

       2、流程审批

       “流程审批”管理模块能实现对各类所提交流程的全方位管控,权限分配,方便不同级别的员工及业务、项目需求进行不同的流程提报及审批,并且员工可实时查看流程进度,予以在线提醒督办,有效避免了大量的流程堆积。在优化企业岗位、减少人员投入,减轻领导信息处理压力的同时,还避免了数据的泄露等。

       3、项目管理

       通过项目管理OA系统的实施不仅可有效提高企业项目管理流程的成熟度,通过规范的项目管理过程保证项目质量;企业高层还可实现对项目组合进行可视化的分析和平衡,并作出批准、保留或终止项目的决策,确保项目投资和业务优先级保持一致。由此,既确保了对项目规划的执行、监督,又提升了企业办公效率。

       4、计划管理

       计划管理可以在领导与同事之间,明确目标达成共识,适时开展协同工作,按预定计划完成各阶段的任务。九思软件的计划管理OA系统解决方案功能完善,易用、易管理,可用于工作计划的制定、工作任务的组织安排、周/月/日工作任务的汇总等,帮助员工合理规划任务安排,提升办公效率,从而实现企业价值“最大化”。

       5、知识管理

       九思OA知识管理模块可将企业相关知识、管理经验以电子文档形式显性化。通过对知识进行收集、整理,建立企业知识文件存储库,分类别予以储存,便于员工学习,加强企业相关知识与技能,提升企业综合实力。

       6、督查督办

       通过督查督办提高领导层的监管能力,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、员工的工作进度情况,实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、 防止低效办公,最终提高企业竞争力。

       九思软件,作为国内OA市场品牌代表之一,系统基于Java语言信息系统平台开发与设计,以多维门户形式展现,产品成熟度高、稳定性好、工作流技术先进,且易用、易管理、易维护,扩展性好、稳定性高、安全性突出。它的实施、上线不仅可一改传统办公管理流程复杂、人事臃肿及效率低下、推诿等诸多问题,还可为企业建立全面、科学、完善的组织管理体系,强化企业各部门间的层级协作及沟通交流,打破企业“信息孤岛”,大幅度提升企业的综合办公效率,为企业的信息化建设打下坚实基础。

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