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九思OA办公系统专注企业信息化、数字化建设,可实现资源配置的合理调度,为企业带来经营效益和效率的大幅. . .

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九思软件:OA无纸化办公,为企业降本增效

       随着现代环保理念的加强及信息化、数字化的迅速发展,无纸化办公由概念逐渐应用到多个行业领域中,成为诸多企业信息化建设、降本增效的重点需求。

       OA办公系统,专注企业信息化、数字化建设,可为企业带来全新的“电子化”、“无纸化”办公模式,如日常的流程审批、费用报销、计划管理、项目管理、合同管理、财务管理等,都可以在线完成,操作便捷、安全高效。

       1、提高工作效率,降低办公成本

       九思OA系统功能多样,产品易用、易管理、易维护,通过电脑或手机移动端即可上线操作,可有效减少纸张的使用,使企业各部门工作任务更加集中化、流程化、规范化,实现信息在不同系统间的高效推送、共享和调用等,从而提高工作效率,减轻企业各部门工作负担,降低办公成本。

       2、优化审批流程,精简审批环节

       传统的纸张办公模式工作流程往往过于复杂,一些重要的文件和一些财务的单据往往需要多个部门的盖章、审批、签字,费时费力,OA系统则可以减少这些不必要的环节。无论是一般费用报销、差旅费报销还是发票管理、合同管理或工程文件的审核、申请、提交等相关流程,使用者只需在OA上填写有关表单,系统就会自动按照设计好的流程逐级完成。既优化了审批流程、又精简了审批环节,提高了工作效率。

       3、降低成本,节省开支

       传统的企业办公模式,传真机,纸张,油墨,电费,机器维修保养费,员工时间等都是企业的成本开支。OA系统中,所有的流程审批,如请假、业务、调休等都通过电子的形式上传审批,使得纸质文件大量减少。在提高组织办公审批效率的同时,有效减少发送纸质文件所需的路费、通讯费和人力,为企业节省开支,节约企业资源消耗成本。

       九思OA办公系统,产品易用、易管理、易维护,它的实施在为企业建立全新的“电子化”、“无纸化”、“智能化”的办公管理模式的同时,亦可实现资源配置的合理调度,为企业节约时间成本、减少人力成本,为企业带来经营效益和效率的大幅提升,为企业的可持续发展奠定良好的基础,为用户带来更大的价值,创造更高的效益。

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