进行时间规划

思考以下问题：

你每日、每周惯常的工作时间？

哪些时间被无法拒绝的项目占据，比如例会？

你在哪些时间段工作效率最高？

你是否存在特定的效率低下时间，比如周一？

哪些工作是要在固定的时间段之内完成的？

以上几点是你在进行时间规划时必须考虑的因素。依自己的工作时间绘制时间表格，将无法协调时间的活动（比如例会、午饭）填入表格，优先安排需要在特定时间完成的工作，之后再根据自己的情况将表格的每一块空白填满。把工作安排在效率最高的时间段，低效的时间安排给联络交际或是阅读行业新闻。

然后，执行时间规划

时间规划的价值要通过执行才能体现，而执行的第一步便是严格捍卫自己的时间安排。有科学实验证明，当一个人从某种专注中被打断后，平均需要花费 15 分钟才能恢复之前的工作状态。你也许不能阻止所有的外界干扰，但尽量让自己的时间跟着规划走。以上表的时间安排为例，当有人问你下午 2 点到 3 点是否有时间，你就应该回答“对不起，大概要等到 5 点以后”。

贯彻执行时间规划的理想方式是让整个团队一起建立时间规划。把你的时间表对外公布，让大家根据相互的时间安排制定工作计划。因为每个人的时间表都建立在最大化自己工作效率的基础上，通过比对每个人的时间表，管理者甚至可以制定出最合适的例会时间。

一个人一时之间很难确切地知道自己何时效率高何时效率低，所以最初制作的时间规划可以在日常工作生活中慢慢调整。调整时间规划时需要遵循一个原则：最大化你的高效工作时间。慢慢地你会发现，自己在相同的时间段内完成了更多的工作。