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OA项目管理子系统九思软软件OA专家团队综合分析康佳集团发展现状,结合OA系统自身特点与项目管理方面. . .

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九思OA项目管理子系统,如何规划康佳办公效率提升?

       企业的发展离不开定期的项目规划与组织管理,每个阶段项目的完成都是推动企业发展、进步的积累。OA系统,做为信息化建设首选办公管理软件,于企业项目管理建设,相比较于传统办公不仅明确了项目流程与任务分配,加强了企业内部的协同关系,亦是在加强了企业的项目监管,确保执行力有效落地,有效提升企业项目成功率。

       康佳集团成立于1980年,是改革开放后第一个中外合资电子企业。主要从事智能电视、手机、白色家电、生活电器、LED、数字机顶盒等相关产品的研发、制造和销售,以及互联网运营、供应链金融等业务。是世界知名电子信息企业。

       九思软软件OA专家团队综合分析康佳集团发展现状,结合OA系统自身特点与项目管理方面所能为企业带来的诸多便利、优势,为其提出了如下OA项目管理子系统的参考建议:

       项目新建:统一新建项目模板,包括项目名称,项目开始/结束时间、负责人、项目进展状态、完成率、相关参与人员及对项目的描述和项目阶段进展。

       项目流程:支持从项目中直接发起流程和协同,同时在发送协同和流程的时候可以关联相应的项目名称,可以把和项目有关的协同和流程集中的展现在项目的统一展现平台上,方便项目组的成员、领导查看和追踪某个协同或流程的办理进展。

       项目任务:把项目中每个阶段的任务进行细化,把细化的任务分配到人,帮助项目成员随时了解自己的任务、任务完成情况、成果文档及领导对自己的评价,帮助项目成员在项目中提升项目能力。

       项目分工:根据项目规划安排,落实到人,包括项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人等,并对权限进行相应划分。

       项目文档:项目组的成员在同一平台上进行信息传递、知识共享,减少沟通冲突,提高了跨部门、跨地域沟通的效率和有效性。

       协作管理:和项目有关的协同和工作流程信息列表。帮助各个合作伙伴保持即时的、紧密的联系,包括项目任务的分派和协作、知识信息的共享、网络会议和即时通信的利用等。

       进度管理:实现对企业项目进展监控,督促项目进展力度。帮助项目领导及时掌握项目的整体进展,掌控项目并对项目作出下一步的决策。包括项目状态、客户名称、项目名称、实施周期及项目催款等。

       在九思OA系统协作下,康佳OA项目管理子系统平台的建设不仅可使企业各项目有序、有目标的进行,通过合理安排任务,全程监管项目进展,还可有助于企业及时发现、反馈问题,确保各项目执行力的落实及项目的按时、高效完成,促进企业办公效率高效提升,促进企业稳健发展。

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