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九思OA专家团队,针对恒力集团发展现状,以及OA系统于企业行政管理方面所能带来的诸多优势,经综合分析. . .

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九思OA行政管理子系统,助力恒力集团效率提升的方案建议

       行政工作是OA系统最典型的应用场景之一。OA系统于企业行政管理方面,通过对企业办公用品、会议室和各种流程审批等日常办公事务的计划、分配、实施、协调、监督等环节的优化,在提高办公室运作效率的同时,亦是确保了企业规章制度和管理规范的有效落地。

       恒力集团,以石化、聚酯新材料、纺织为主业,贸易、金融、热电等多元化发展的国际型企业。集团现拥有全球单体产能最大的PTA工厂之一、全球最大的功能性纤维生产基地和织造企业之一,建有国家“企业技术中心”,企业竞争力和产品品牌价值均列国际行业前列。

       九思OA专家团队,针对恒力集团发展现状,以及OA系统于企业行政管理方面所能带来的诸多优势,经综合分析,为其提出了如下OA行政管理子系统规划方案参考建议:

       人事信息管理:通过人事档案提供全面的人力资源数据存储方案,形成完善和动态的人力资源数据库,即时跟踪动态的人力资源数据,包括个人基本信息、系统信息、合同信息、考勤角色和级别信息等。

       员工培训管理:根据业务需求将各种与工作相关的内容做成试卷,以供人员进行考试或者自测。同时,还可以在培训管理平台中查看培训通知、培训记录和培训资料,申请参加培训和申请培训请假、审批培训、审批培训请假。

       办公用品管理:主要对各企业内部的办公用品进行采购、领用管理,对分支机构及部门内部办公用品的费用分摊以及分支机构、部门内部领用的数量进行统计。方便办公对各种物品的采购入库、领用登记,归还登记的统一管理。

       考勤管理:通过对考勤数据的统计并与OA考勤流程相结合,转化为考勤数据报表,比如请假、加班、出差、调休等流程的在线申请和审批,支撑企业所固化的考勤管理规则的执行,帮助企业规范考勤管理流程,方便管理者及时掌握员工去向,并减少人事专员的数据类工作。

       绩效管理:通过将绩效考核制度嵌入到OA流程中,企业根据自己的实际情况设定适合的绩效考核方案,并可对不同岗位进行考核方案设置,一个界面可以对所有下属的绩效考核进行集中处理。

       薪酬管理:员工可在线查看自己的工资单,管理者可通过薪资报表了解整体薪资结构,实现企业薪酬体系的智能化管控。

       行政事务审批:实现多种行政事务的电子化审批,包括行政接待、行政维修和名片印制等。通用行政流程,自行决定审批流转环节。减少复杂的步骤,协助领导实时监督和企业高效运转。

       车辆管理:实现集中管理车辆的基本信息、运营、维修、事故、违章等一系列信息,有效跟踪管理每台汽车的使用状况,提高工作效率,使企业车辆管理更加科学、更加规范。

       会议管理:有效的提高会议室管理、会议服务管理、会议组织管理、会议议程管理、会议决议管理的效率。

       恒立集团OA行政管理子系统规划的打造,不仅使得企业行政管理更加科学规范合理化,还简化了传统行政办公流程,使得企业协同办公效率得以显著提升,增强企业市场竞争力,为企业信息化建设赢得优势。

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